近些年来，很多公司都上线了客户管理、人力资源、供应链管理、财务软件等管理软件，对于这样的公司来说，已经不是需不需要OA的问题，而是OA好不好用，如何满足随着时代的发展而催生的新的应用需求，如何用好OA，如何把他们内部的业务与数据真正有机地、动态地融合起来的问题。
不难想象，五年前甚至十年前上马的
OA系统，怎能满足今天新的管理需求。经过前期从华天动力在2017年新成交的客户中抽取95家企业客户所进行的调研，笔者发现，在2017年的所有订单中，平均有55%都是老客户的升级或是替换订单，沟通中我们发现，多数用户升级或替换OA系统的原因无非出于以下几种考虑：
1.OA已“年久失修”，不能满足企业管理新需求
大多在几年甚至十几年前第一批上马OA系统的单位，上马之初往往因为对
OA系统缺乏理解、管理人员对信息化办公重视不够，以及计算机普及度低等多方面原因，只是上了一套空架子，没有真正用起来，或是没有全员推广使用，也没有形成业务管理闭环，现如今等大家都认识到OA已经成为现代组织高效管理必须品时，又发现其版本功能已远远落后于时代的脚步，远远落后于组织管理需求的变化。
2.定制开发，无法更新，导致版本陈旧
国内OA行业发展多年，多数主流厂商的产品功能已非常丰富，能够满足用户的日常办公需求，如果客户有个性化需求，这就要定制开发，但由于OA厂商的系统都是高度产品化封装的，导致那些做过定制开发的用户在
OA系统产品升级时会出现困难，用户往往会面临OA系统版本陈旧，长期无法统一升级更新的窘境。
3.版本陈旧，系统整合能力弱，存安全隐忧
在现代企业信息化变革的浪潮中，多数公司往往哪个系统流行，哪个管理思想热就上马相应的系统，目前类似CRM、HR、ERP和SCM这样的管理软件已经成为信息化建设的标配，好多单位多年前所上的
OA系统还没有具备支持内部多个三方软件系统间数据的流转、共享或整合。并且用现在的系统安全性标准来衡量当年的OA产品，由于无法统一升级，在技术架构，代码规则方面都存在严重安全漏洞。
那么，在当下信息数据对于企业的发展愈发重要的时代，在用户升级替换OA系统风暴来临之际，什么样的OA系统可以适应现代企业的高速变革的管理实践？
1.更加极致，更加轻量级
调查显示，大多数小微企业对于
OA系统的应用需求主要还是以工作计划、日程、任务管理，以及人事/行政考勤、协作与常用单据的申请审批为主，这些都属于小微企业日常办公协作的通用型共性需求，几乎每个组织都会遇到，目前在垂直领域发展起来的专业SaaS软件已经基本满足了一些常规应用需求，可见，更加极致的用户体验，更加轻量级的在线应用，将是众多OA厂商的必经之路。
2.更加开放、更加共享、更加包容
作为工作流4.0行业标准的制定者，华天动力将用户公司内部第三方系统的业务流与数据流有机动态整合，智能地融合到了用户
OA系统工作流当中，而且OA系统也成为了众多应用三方管理软件的用户信息化建设的门户入口。在互联网+、大数据、共享经济的大背景下，开放的、共享的、包容的OA系统将成为行业焦点。
3.少一些浮华，多几分踏实
一个反面教材，2017最新的国内医药行业发展研究报告显示，国内医药企业20%-40%的成本用于品牌与渠道，只有不到20%的费用用于投入研发，其实这种现象是消费者不想看到的，消费者需要的是医药的实际治疗效果，而非广告宣传上的概念和心理安慰。同样，
OA系统也应同样注重实际应用效果，光鲜亮丽的背景、概念等品牌宣传其实并非用户所需，完善的产品功能、良好的用户体验、稳定可靠的系统，灵活的纵深延展性才是用户真正关心的。所以，OA行业是一个高度竞争的红海市场，厂商的品牌宣传无可厚非，但在此环境下尚能够独善其身，专注产品技术研发的企业将更加难能可贵，未来也更加值得市场用户的关注。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
