随着企业规模不断增长，员工队伍也在不断扩充，但与高速发展极不协调的是，分散的信息化管理系统、低下的工作效率、孤立的数据都令绝大多数处于企业高速增长的管理者们苦不堪言。
比如传统
OA系统中的零散流程，以及一些作为ERP/财务软件的附带产品，人力资源的功能过于简单，并且往往单独运行，大量的Excel存档数据，不同系统间的数据重叠，缺乏提醒和联动，有时甚至出现已经离职很久的员工依然在企业通讯录和审批流程中。
企业的发展需要人才，而企业的成长更需要企业人力资源管理的深度变革与升级。华天动力，作为工作流4.0标准的制定者，经过近20载的管理实践与近2万家客户服务，结合高速发展中的各类企业内部特点，基于华天动力协同
OA系统，构建了一整套数据联动的人力资源管理体系，贯穿了从用人部门提出招聘需求到解除劳动合同等各个环节的人力资源管理完整生命周期。在每一个环节当中的每一项具体数据，都会详细记录在系统中，管理层可以通过一套图表就可以看懂一名员工，同时也可以看懂企业所有员工的整体状态。
1.OA系统引领招聘管理全面升级
1)提出招聘需求
有关人力资源的管理思想与方法有很多流派，但万变不离其宗，在人员招聘实践中，一般由用人单位/部门按照年度人力资源预算及实际业务发展需要，向人力资源部门提出委托招聘需求。
2)招聘计划审批
人力资源部门汇总各用人单位/部门提交的招聘需求，定期形成阶段性招聘计划，提请人力资源总监或其他高层管理人员审批。特别地，如果某次招聘计划中所申请的招聘岗位或招聘人员数量/资质与年初人力资源计划与总预算中不相符，则华天动力协同
OA系统会给出系统提示，方便招聘计划的申请人与审批领导对其特别关注。
3)简历库检索
人力资源部门可以在华天动力协同
OA系统中创建简历库，在招聘计划审批通过后，人力资源部门首先可以在OA系统简历库里输入关键筛选条件，检索在已有的简历库中是否有符合条件的候选人。
4)面试记录
招聘经理面试结束后，可以在
OA系统中创建面试记录，华天动力协同OA系统会为每位应聘者创建一条面试记录，并且可以更新简历库，如果按照应聘者姓名搜索，系统会提供该应聘者的简历及面试记录信息。
5)发出Offer与查看提醒
招聘经理确定候选人后，可以直接在
OA系统中发出Offer。当然，对于像毕业季校招这样的阶段性集中招聘时期，招聘经理会大量地面试和批量地发出Offer，对Offer的高效管理，比如应聘岗位、用人部门、入职时间等信息的准确无误，预设提醒等，这些功能都会设置在OA系统里。
6)入职一键转入人事档案
新员工入职，招聘经理可以在华天动力协同
OA系统里直接一键将入职人员的简历转入人事档案中，不需要重复录入，方便日后查询。
2.人事档案
1)人事信息
不论在校学生还是企事业单位的职场人士，人事档案之于每个人的重要作用早已不言而喻，而在企业内部，华天动力协同
OA系统专门构建了一套以人为中心的人事信息管理系统，不仅包含每一名员工的岗位、职级、部门、工号，户口所在地等基本信息，而且还涵盖了学习与工作经历、职业证书、社会关系、政治面貌、考勤记录、奖惩记录等能够完整描述一个人社会属性的信息。
2)人事合同
虽然对于公司的普通员工来说，自己的劳动合同只有在刚入职和每隔2-3年续签一次，但对于公司的人事经理来说，尤其是人员规模比较大的公司，人事合同的种类、生效日期与终止日期、保密协议、员工转正、合同年限、续签日期等，都需要合理统筹规划。在华天动力协同
OA系统中，除了能够满足公司人事经理在日常人事合同管理的工作需要，还特别设计了人性化的转正提醒，合同到期与续签提醒，甚至可以用Excel表格批量倒入人事合同数据。
3.开放多元的培训管理体系
1)开放多元的课程资源库
无可厚非，对员工的培训远非人力资源一个部门所能完成的，而对新员工的培训课程安排也不应止步于公司介绍、发展历程、企业文化等基础内容，更应该包括行业特殊性、产品特性，以及员工在公司的不同职业发展阶段所应接受的业务能力、职业素养与心态提升等培训课程。为此，华天动力协同
OA系统提供了足够开放、足够多元化的课程资源库。
2)激发团队活力的内部讲师
一般地，在企业里承担培训角色的都是人力资源部门或是培训部门的培训经理，随着现代企业管理的不断发展和完善，承担培训职能的内部讲师也逐渐多元化，部门经理、项目经理、优秀员工，以及在业务方面有一技之长的其他员工，都可以成为企业的内训讲师。
3)内外结合的培训体系
除了企业内部人力资源部门和业务部门自身的培训外，目前市场上各个类型专业培训机构都可以按照企业的不同需求量身定制个性化的外培课程，包括管理、营销、财务、税务、团队执行力等。在
OA系统里，除了企业内部的培训课程外，也同时支持创建外部培训机构及其相应课程安排。
4.题型丰富组卷灵活的在线考试系统
1)丰富的题型与灵活的组卷策略
但凡正规公司或规模以上企业，都会定期对员工的执业水平进行测评，尤其是对于分散在各个不同地域的一线员工，定期统一组织一次大型的测试，如果沿用传统的考试方式，不论从前期组织，考试过程还是后期阅卷，其操作难度都可想而知，而拥有一套科学适用的测试系统则对这类企业来说则显得尤为重要。华天动力协同OA系统专门针对此类企业推出了一套在线考试系统，单选、多选、判断、简答等常见题型都在
OA系统的题型库里预设好了，同时支持手工组卷与随机组卷两种方式，即可以调节考试的难易程度，又可以规避考前漏题作弊等风险。
2)高效阅卷，方便查成绩
对于大型的执业水平测试或是业务能力测评来说，往往参考人数比较多，考前考试信息的发布、以及考完试之后的阅卷工作量都非常大，华天动力协同
OA系统可以在线发布考试、自动阅卷，成绩出来后参考人员可以登录系统后自助查询考试成绩。
5.薪资管理
1)薪资科目按需设置
不同地区、不同行业、不同公司，工资条上的科目往往都存在差异，在华天动力协同OA系统中的薪资科目均可按用户的不同需求设置，企业的薪资人员可以在
OA系统中录入薪资数据生成薪资单，也可以直接导入薪资表。
2)数据联动，薪资统计So easy
每逢月末核算工资之时，往往是薪资人员最忙也是最头疼的时候，因为计算工资时需要分别把考勤、加班、岗位调动以及各种请假串休都要计算进来，费时费力又可能出错。在华天动力协同
OA系统中，薪资数据已经与考勤数据、人事档案数据、奖惩数据进行了有机整合，形成了数据联动与同步，所有的数据变动结果都可以统一体现在薪资列表中。
3)薪资审批无缝衔接
无论是每月的常规性薪资发放申请，还是不定期的奖金、部分员工的调薪申请，在华天动力协同
OA系统中，薪资管理与审批工作流可以做到无缝衔接，薪资人员在生成当月的薪资表后，可以在审批流程中直接发起薪资审批，审批过程中，审批人员可以在审批单上查看关联的薪资表以及具体的奖金、调薪明细。
6.“以人为中心”的人力资源数据
区别于传统的人力资源管理系统，华天动力协同
OA系统中的人力资源管理不是孤立的、静止的，而是动态地，与其他系统相关联的，一体的，这些数据都会存储在OA系统数据库中。比如销售人员在自己的客户管理系统中更新客户列表和客户跟单信息，则在人力资源系统的该销售人员项下有关其客户数据和跟单数据都会随即同步更新；项目经理在项目预算中实际执行了预算内的一部分项目费用，则此条数据也会记入该项目经理在
OA系统中的人事档案。
综上，不难看出，华天动力协同OA系统中的人力资源管理，绝非简单地将人力资源的线下工作线上化，把人事部门用大量的Excel与其他部门沟通信息的传统工作方式，转变为用工作流与各部门建立联系与协同工作。在华天动力协同
OA系统里，除了支持一个新员工从入职到离职的全程管理，也同时记录所有员工在公司所作的所有工作内容，在权限允许的前提下，如果你找到一名员工，那么此员工在公司
OA系统中所有相关数据和操作痕迹都可以被提取出来，与他相关的文档、资产、客户、项目、工作任务以及财务数据都可以展现出来。所以，华天动力协同OA系统，从根本上提升了人力资源部门的工作效率，同时，让企业的高层管理者可以从全局角度了解公司人力资源与各项业务的整体状况，为其科学决策提供强有力的支撑。
OA系统：
http://www.oa8000.com/ 
