小张是一家大型公司新入职的采购人员，采购经验可谓是小白一名，但是小张名校毕业，学习能力可谓是杠杠的，入职不到半年，业务能力已经相当熟练，被公司推荐为新员工代表为大家分享经验。
小张说采购是个难干的活，并不像外行人看到的那样光鲜亮丽，高大上，一句话能决定投标者的命运。采购工作有哪些特点？会砍价、会谈判、会询价，买的物美价廉的物品让老板满意；会看报表、深度了解行情、分析对比，多了解专业知识，寻找到好产品、好价格、好合作方；选择适合自己的项目、编标书、约供应方、考察……这些都很片面。怎么样做到脚踏实地，囊括采购核心，能落实以下几点是关键，
OA系统能给采购提供很大助力，起到事半功倍的作用：
一、OA系统连接各部门，高效审批，快速沟通
小张介绍，采购工作的关键是连接，采购部不是需求发起部门也不是结束部门，采购处在中间位置，是和企业内各部门打交道最多的部门。经常需要连接的是财务部（成本）和项目部或工程部（需求最多的部门），除此之外还有设计部、销售部、开发部、行政部等等都需要连接。设计部决定需要购买什么技术要求的东西，财务部控制付款，销售部需要采购跑业务的物资，行政部需要采购公司内部消耗品。
怎么有效的进行沟通呢？OA采购系统提供了一个很好的平台，如下图，通过OA采购流程，把各部门紧密连接起来，从需求到立项，从合同到付款，从预算到审批再到执行，
OA系统从整个采购的业务流程上形成了精准的闭环管理。
小张说，例如行政部需要采购一批电脑，行政部把需求总结后通过
OA系统提交“行政采购申请表”审批流程流转到采购部，采购部根据采购需求和资料库中往期价格进行对比评估报价，流转到总经理进行审核，审核通过后，采购部着手采购，从供应商列表中找到以前合作过的公司询价比价砍价。比较后通过
OA系统提交给上级领导审阅，领导同意后签合同进行采购。电脑来了后，验收部门负责验收、登记、入库。并通过OA系统走完行政部门、采购部门、验收部门三方验收流程，并入库登记到物料库中，最后财务根据设定好的付款提醒时间进行付款，采购完毕。整个流程完全在OA系统上操作，流程完整记录，采购人、验收人、审核人明确记录，后期查阅容易，对采购专员来说，标准化的采购流程，很方便的把各部门都连接在一起，沟通非常畅通，如遇急需处理的采购单子，还可以通过OA系统关联的微信进行沟通，特别方便。
二、OA系统帮助采购人员既成为专家又成为杂家
采购人员另一个工作的特点是杂，采购有可能采购任何一种东西，要采购一件物品或者一种服务，最少要知道这个行业一些最基础性的东西，否则很容易被坑。要对比，至少要知道哪些参数可以对比，如何对比。因为不同的东西，参考值不一样，比如镀膜，铝型材镀膜越厚越好，玻璃镀膜可能就是越薄越好，不懂就不知道如何对比。同时还需要能说服人，讲得出道理，不然你的定标报告会被反复打回，耽误采购进度。采购进口的东西还要国际谈判。总而言之，采购人要采购的东西很杂，接触的人也行行色色，因此一个合格的采购人要是个专家，也要是个杂家。
针对这一点，小张介绍说，咱公司的
OA系统平台就有强大的信息库资源，信息库中包含供应商信息库、材料信息库、客户信息库、售后信息库、采购信息库。如下图所示：
这样采购专员学习相关的行业和采购知识就非常的方便。例如在供应商信息库中可以针对需求商品找到过往合作过的供应商，看到相关的供应商资料和评价；在材料信息库中，看到过往商品的报价和同类商品进行比价，同类商品直接的差异化，学习产品信息；在客户信息库中了解客户的特点和具体需求；在售后信息库中查到过往采购商品的质量如何，返修率高不高，问题在哪；在采购信息库中看到过往采购的报价、心得和所有采购过程，以及一些相关的行业知识。掌握这些一手的材料，后续采购、谈判、砍价都能做到心中有数，事半功倍，既是专家也是杂家。
三、OA系统让谈钱不伤感情
第三个是钱。这是采购工作最显著的特征，并且最敏感，因为是“花钱部门。钱花得有没有道理，是不是花对了是关键。业内有一句话说，无论你怎么压价，监察部门总能找到比你价格低的来说话。那么如何让钱花的有理有据有支撑呢？
第一、
OA系统可以记录采购花的每一分钱的走向，审批步骤和过程，保证采购的透明阳光。
第二、
OA系统自动化全功能数据视图功能，能根据OA系统内部强大的数据库自动生成报表，这样可以使采购数据得到强有力的支撑，让数据有理可依。（如下图所示）
第三、
OA系统让采购的每个环节都有标准化的流程，标准化的招标文件、合同、报告、申请、函件和订单等表单格式，让写文件变的容易，审核变的方便。如下图所示:标准化的“设备采购单”中不光有产品信息、备注等，还有流程的补充说明。
这样采购过程清晰透明，价格有理有据，再也不怕监察部门说自己乱花钱了，谈钱再也不伤感情。
小张接着说，总之，采购是和钱打交道的部门，花钱的部门，为公司精打细算，把成本压到最低，是每个好的采购必备的功课，
OA系统采购平台，可以对采购的整个流程精准的管理，对采购的知识架构提供有用的素材，对采购的整体文案合理规范。除此之外，还能够有效的连接各个部门，打通交流渠道。
OA系统采购平台的的确确是采购新人快速摸透采购窍门的好帮手！
OA系统：
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