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华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批

2018-04-28 14:34:16
  在我们的工作中,许多工作都会涉及到经费报销:差旅费报销、餐饮费报销、活动费报销、施工款报销和交通费报销等等。今天,就让我们从审批角度出发,了解OA系统的费用报销流程。
华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批
  在传统报销模式下,员工报销一笔费用时,需要经过“员工填单—主管审批—财务审核—出纳付款—会计记账”这样的报销流程,在各环节流转顺畅的情况下,员工才能拿到报销的费用。然而这只是理想状态下的报销流程,其实,大多数情况下是,员工填好纸质报销单后,需要先后找到各级领导审批签字,再呈交给财务部门,一旦某个环节被耽误了,一个简单的报销流程就要花费员工大量的时间和精力,在这样的报销模式下,企业往往存在费用报销费时多、费用管理效率低和财务信息滞后等问题。

  华天动力协同OA系统为广大企事业单位提供全面且丰富的标准化报销单,如下图所示,这些报销单覆盖招待、商务餐饮、市场部活动、施工费用、油费、日常交通费、差旅费、借支单和请款单等,有助于企事业单位优化报销工作流程,提高报销效率。
华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批
  智能化报销单

  在OA系统中,多个报销项目的金额合算是完全自动化的,避免了人工计算耗时长和易出错的问题。同一类型的报销单可以支持多场景的应用,避免了传统报销方式中“一单一项”而导致的报销单种类过多的问题。而OA系统中表单的样式可以与线下报销单相一致,可以最大限度的匹配企业原有工作习惯。

  下图是在华天动力协同OA系统上创建的一张差旅报销单:从表单上我们可以看到,报销人所在部门、报销人的出差记录、出差到达地以及每一项报销内容的具体金额,这意味着,领导审批的时候可以不用再问“什么时间、什么事情花了多少钱”这些话,直接点击关联信息,所有的事情一目了然。对报销人而言,只需在报销单中填写每一项报销项目的金额,系统便会自动计算出合计报销金额,无需再费时计算。
华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批
  审批与财务相关联

  在OA系统中,企业的报销审批流程是与财务系统相关联的,以项目报销审批与财务预算的关联来说,一旦员工提交的报销单金额超出对应预算,员工将无法提交报销单据。当然,系统会在项目花费达到预算额度警戒线时提醒用户合理花钱。

  而通过集成,我们也可以在OA系统中完成报销审批后,在其他财务系统中生成财务凭证,实现报销审批与财务的数据互通。
华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批
  灵活的报销流程

  OA系统的报销流程是非常灵活的,可以适应于不同的业务报销场景,实现因所属部门、所属项目和报销金额等条件不同而走不同报销流程的效果,比如,对于具有金额限制的报销流程来说,我们便可以在OA中设置金额判断跳转条件。

  例如,某一项报销单,当报销金额小于2000元时,只需主管和财务审批即可,而当报销金额大于2000元时,则需要主管、经理和财务进行三重审批,面对这样的报销流程,我们便可以利用OA系统设置跳转节点,从而实现流程效果。
华天动力协同OA系统:百变工作流之报销审批
  通过华天动力协同OA系统的报销系统,企业可以建立电子化、标准化、规范化的报销流程管理体系,全面打通报销流程,提升企业费用报销效率,使企业报销费用更合理可控,让费用报销流程更简单!

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