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华天动力协同OA系统:OA百变工作流之行政审批

2018-04-11 15:22:55
  对企业而言,行政部门是一个不可或缺的组成部分,发挥着沟通上下、协调各方的重要作用。办公室行政管理主要是为企业提供服务和协调管理的,在行政管理的工作流程中,从员工发起行政申请,到行政人员完成审批,乃至管理操作的执行,这整个工作流程具有着行政审批的服务性、繁琐性和及时性的特征。今天,就让我们从行政审批角度出发,了解企业的信息化行政管理工作。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之行政审批
  企业行政管理的实质意义就是为各部门服务,其服务包含对会议、档案、印章、证照、车辆、图书和办公用品等内容的管理,因此说行政管理的相关审批是具有服务性的;而服务于全体员工的所有办公事务,各项事务又具有细节繁复和使用冲突等特性,则体现出行政审批的繁琐性;同时,行政管理要确保人、财、物三方面的平稳运行,便要做到准确及时和行之有效。综上所述,想要提高行政审批效率,就要充分利用信息化管理手段,规范行政审批流程,化繁为简以提升服务品质。

  华天动力协同OA系统可以帮助企业通过各类行政审批实现企业对各项行政工作的管控,统筹规范行政审批流程,全面提升行政审批效率,加强企业综合行政管理力度。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之行政审批
  档案、证照、印章借用申请与审批

  对于档案、证照和印章的审批管理,企业员工最常使用的便是借用申请单。档案、证照和印章作为企业重要的凭证物资,企业通常会严格控制其对外借用,因此档案、证照和印章的借出需要经过包括档案、证照和印章管理专员、办公室主任和高层领导的多重审批人进行审批确认。在OA系统中,借用人只需将借用时间、借用用途和归还时间等信息输入,通过工作流完成借用审批,就可以高效完成对档案、证照、印章的申请借用。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之行政审批
  车辆审批

  企业常用的车辆审批单主要包括用车申请单,派车申请单,加油申请单和维修申请单等。对于具有多辆公车的企业来说,车辆管理的关键在于合理分配车辆的使用,华天动力协同OA系统可以完美记录每一辆车的特点、它们适用于哪些派车场景以及司机与车辆的搭配使用方案等信息,企业可以通过数据关联和用车审批实现高峰借车时段的车辆分配。
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  办公用品审批

  企业常用的办公用品审批单主要包括办公用品申购申请单,办公用品领用申请单,办公用品配置单和办公用品维修单等。无论是办公用品的领用还是分配,其所对应的审批流程都起到数据统计和行为记录的双重作用,当一名员工申请领用一件办公用品时,办公用品管理员便可以根据其可见库存权限看到该物品的库存及状态,决定分配、采购或维修后分配等操作,高效完成办公用品管理。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之行政审批
  华天动力协同OA系统的行政审批功能充分发挥出了系统工作流引擎技术的优势,不仅将会议、档案、印章、证照、车辆、图书和办公用品管理的审批流程做到规范和简化,更提高了行政审批的数据保密性,保证申请人无法看到申请资源的库存、价值等属性,在提高企业行政审批效率的同时实现了对企业行政资源的严格管控,充分发挥出行政部本身所具备的行政管理职能,为企业的运行发展奠定坚实的基础。

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