“我”的日常办公里常出现这样的问题:文档文件数量大,关键时找不到;围绕“我”的消息、流程和工作任务传达不及时,造成工作延误;年头较早的文件不好查询,每次寻找如同大海捞针,自己着急不说,更耽误其他人的工作。这一切混乱的办公状况,因
华天动力OAV8.0而改变。
如何才能实现快速搜索办公所需信息?如何及时获取与“我”相关的工作内容?如何才能实现文档文件的规范管理?围绕“我”的工作需求如何满足?围绕“我”的工作问题如何解决?其关键在于应用OA实现系统管理。当“我”开始使用
华天动力OAV8.0,强大的信息搜索引擎,便捷的信息汇总方式和精细的文档管理方法,让“我”的工作变得简单。
强大的信息搜索
OA系统包罗万象,在OA系统中“我”可以找到与工作相关的全部信息、文档和各类流程表单。
华天动力OAV8.0具有强大的信息搜索功能,无论是陈年文献资料、知识经验文档,亦或费用报销单据,请假休假申请,合同审批表单,或是日常工作日志,客户信息资料,只要是OA系统中包含的信息,便可通过一键搜索,瞬间获取。
在V8系统中,“我”可以快速搜索到与我工作关联的人员、流程、文档、消息、邮件、新闻、公告、客户和通讯等信息。此外,
华天动力OAV8.0的关键字字母快捷搜索方式打破了业内首字母快捷搜索的限制,“我”可以根据关键字母快捷搜索信息,提高工作效率。
方便的门户引擎
华天动力OAV8.0的个人门户可以完成以“我”为中心的常用功能集成,“我”参与的事项,“我”的工作计划,“我”的待办事宜都可以实现一键点击,轻松查询。如果“我”可以及时回复消息,立即执行任务,瞬间完成审批,那么“我”的工作效率将得到大幅提升,避免消息传达不及时,影响他人工作,造成订单延误等问题。“我”的工作方法因此简单,“我”的工作压力因此减轻,“我”的工作效率因众多这样的细节设置而提升。
V8的“个人门户”是与“我”岗位相关所有信息的汇总与推送。它是围绕“我”展开的工作指引工具,集中聚合与“我”相关的工作信息。待我审批、我的会议、待办事项、我的考勤等,围绕“我”所在的岗位角色,呈现全部信息,帮“我”理清工作思路,提高工作效率。
精细的文档管理
在
华天动力OAV8.0的文档管理模块中,“我”可以通过新建文件夹,将不同的文档归类到相应的文件夹之下,同时,文件夹可层层叠加,子目录下又可新建子目录,实现文档的精细化管理。让“我”的操作更简单,查找更容易,可以随用随取所需文档,大大提高工作效率。
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