打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
          火炬路32号创业大厦B座22F
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单

2018-01-24 13:43:14
  销售部大明连续出差两个月,月末回到公司开始整理报销单据,关于报销流程,小编与大明沟通了解到,现在很多商户能够开具电子发票,消费后可以直接手机下载发送到自己的邮箱,避免了在出差过程中大量发票整理难、延期、丢失等问题。

  小编平时不需要出差,消费之后也很少开发票,我不禁为当下的电子报销感到惊讶:发票都有电子格式了?小编去找“度娘”科普了一下:电子发票,在法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。作为公司员工,可以要求商户开具电子发票,使用电子发票到公司财务部门报销。
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单

  电子存储,移动报销

  电子形式的发票给商家和消费者带来更大的便利,商家为消费者开具发票后,消费者直接存储到手机上或者邮箱中。比如大明,出差时让一些商户开具电子发票,然后打开手机OA,填写费用报销单,上传电子发票,然后提交申请,进入报销流程,无需向商户索要纸质发票、核实信息,甚至不需要将发票寄到公司所在地。
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单
                                                                                       发票手机存储

  华天动力OAV8自定义流程之电子发票报销流程
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单

  线上报销,智能表单
   
  华天动力OA表单让填写申请更简单,PC端、移动端的权限和功能设置完全相同,让员工随时填写线上报销申请,填写后提交,自动进入审批流程,申请批复后提醒员工阅读,不漏查每一项批复。
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单

  填写费用报销单之后,在添加附件中上传需要报销的发票,将电子格式的发票上传到附件中:
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单


华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单

  上传电子发票完毕后,就可以直接发送报销申请单了。华天动力OAV8电子发票的报销,以更智能、更直接的方式,科学解决员工报销问题,规范流程,优化报销程序,免除企业财务人员后顾之忧。

  报销痛点一:大量电子发票如何快速导入?

  华天动力OA系统V8:支持电子发票批量导入

  填写报销单后,批量上传电子发票,报销人员只需在消费后统一保存电子发票即可,小编在这里给经常出差的人员提出些许建议:最好将所有电子发票统一发送到个人邮箱,报销时再将邮箱中的发票重新下载到手机或电脑中完成上传,可解发票整理之难。
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单
                                                                                电子发票批量导入


  报销痛点二:如何获知报销申请是否通过?

  华天动力OA系统V8:审批流程完成立即推送“待阅读”提醒
华天动力OA系统:电子发票报销、入账可以很简单
                                                                           审批完成的报销单

  员工提交报销申请后,报销申请需要经过领导审批,之后再由财务部通知报销人员。有了华天动力OA系统,一切变得很简单。员工发送报销单后,自动进入设置好的报销流程,完成审批流程后,系统会将报销单返回员工的系统中,并对员工发出提醒,员工在【待我阅读】中可以找到审批过的报销单。

  华天动力OA系统实现了电子发票报销、入账的全流程管理,实现了多系统数据的无缝融合,实现了“让流程源于业务,服务于业务”的设计理念。

  华天动力OA系统:http://www.oa8000.com
相关新闻
侧栏导航