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华天动力协同OA系统车辆管理功能详解

2018-01-11 17:46:36
企业的车辆作为企业资产中价值最高昂的资产之一,其规范管理十分重要。在没有OA系统时,企业为了管理车辆,通常会制定严谨的管理制度,然而这些制度却很难行之有效。OA办公系统帮企业将车辆管理规章制度落地,真正实现规范管理车辆。
 
随着经济的快速发展,车辆作为必备的交通工具,以经济的发展形势而言,车辆今后只会增加不会减少。但是在经营活动中的车辆管理,如果不善用好车辆的话,可能会给企业带来负面的影响或者资金成本的流程,这也会成为企业未来发展的障碍,为防止这种现象的发生,企业就必须严格实施车辆管理。而华天动力OA系统的车辆管理功能则很好的为企业解决这一难题。
 
华天动力OA系统中车辆管理功能主要包含七大模块:用车申请、用车查询、派车管理、车辆使用信息、用车信息登记、车辆报表统计、车辆设置。对单位统一购置的车辆在档案、保险、维修、修养、使用、里程等方面进行管理。
 
在用车申请中可根据用车人、用车事由、用车性质、选择车辆、司机(手机)、开始时间、结束时间、行车路线发送申请。
 
在用车查询中根据用车人、司机、车牌号、查询日期等进行查询,简单好操作,已派车辆一目了然。
 
在派车中为了满足不同客户的需求,用车申请不仅可以直接由车辆管理员派车,也可以走审批流程,流程通过后再进行派车。并且派车时,能够直接给司机发送手机短信告知。
 
在车辆使用信息中人员可通过日期、车牌号进行查询。提供了车辆的使用情况,让车辆使用的申请者更好的掌握申请车辆,让车辆管理员更快的掌控的车辆的调度。
 
在用车信息登记中可以进行保险登记、维修保养、车辆年检、其他费用登记、月里程登记、加油登记、事故等级。车辆管理员拥有车辆管理的全部权限,设置也非常简单,只需选择要设置的用户,点保存就行,车辆的录入,保险信息的录入,维修信息的录入,派车管理都由车辆管理员完成。并且能够录入车辆的详细信息:车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等。
 
在车辆报表统计中包括车辆台账、车辆使用表、驾驶员行驶记录、驾驶员信息报表。非常全面,可进行下载查询。
 
在车辆设置中提供了险种维护,能够设置保险的种类,及强制保险的险种设置。
 
除此之外,华天动力OA系统中的车辆管理还拥有很多优势,包括:用车申请,支持审批流程;派车管理,支持打印功能;派车成功后,系统可以手机短信的形式通知司机;车辆使用信息,做成便捷的视图,提供车辆详细的占用情况;职员用车查询,能够导出用车信息;车辆保险,提供险种维护,保险到期提醒以及详细的投保记录;车辆维修保养,区分维修和保养,提供在维保期间车辆的是否停用;车辆档案,导入及导出功能,提供车辆里程报表,每月行驶里程数一目了然,车辆增加了车辆权限,可以专车专用等等。
 
在华天动力协同OA系统中,车辆管理功能只是综合行政模块中的一个子功能。OA系统的综合行政模块还包括办公用品管理、会议管理、档案中心、印章管理、证照管理和图书管理6个功能。有了OA系统,企业的各项管理制度均能落地,并行之有效。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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