企业在开始引入
OA办公系统后,先是感受到OA选型的难点,又会遇到OA系统实施的问题,着实是一条辛苦的路。正所谓苦尽甘来,只要企业成功的实施了OA系统,OA办公系统给企业带来的便利就会显现出来。
那么OA软件在实施过程中应该遵循什么样的方法呢?
统一规划
凡事预则立不预则废,OA软件在实施之前必须具有统一的规划,详细内容包括实施的总体目标、阶段目标、时间点、步骤、责任人、组织方式、考核方式、各种变化的预案等等。
OA系统实施的总体目标和阶段目标是非常重要的,这里面可能还有近期目标和远期目标、主要目标和次要目标。只有具备清晰的目标,才能知道轻重缓急,有条不紊的开展各项工作。
分步实施
OA系统的实施很难一蹴而就,在制定了各级目标之后,就应该严格按照目标来分步实行。先实施哪些功能,后实施哪些功能;先实施哪些部门,后实施哪些部门,都应该结合企业的实际情况里进行。
很多企业,尤其是中大型企业在购买或实施
OA系统的初级会有二次开发的需求。他们可能会有很多想法,想做很多工作,但这些想法中有很多都不成熟。所以田先生建议二次开发切不可操之过急,最好是先实施标准化产品的功能,实现最基本和重要的需求,再整理问题进行有针对性的二次开发。
由易到难
OA系统的实施是一项系统工程,对实施者来说需要做很多工作。另一方面,员工对于OA软件的适应也需要一个过程。因此最好能够由易到难,按照阶段目标,先从易处着手,快速启用一部分比较简单的功能,让员工们尽快适应和习惯这个系统,减少抵触心理,再往后推进时,就会容易很多。
并不是每一个企业都必须由易到难,有的企业可能偏偏是“先难后易”,先一鼓作气,突破重点,后面的工作就势如破竹,容易多了。
高层推动
中国人做项目总喜欢搞“一把手工程”,好像没有“一把手”的亲力亲为,所有的项目都很难做好。这种观点是错误的,但却又是无奈的,个中的道理我们不去深究了,而
OA系统的实施也很难跳出这个怪圈。
OA软件的实施确实非常需要企业高层全力、持续的支持,在思想、管理、考核、协调、使用等方面亲自参与,并起到带头和表率的作用,否则OA软件的使用很容易浮于表面,起不到应有的价值。
在以上四点实施准则中,最难实现的就是高层推动。其实,高层既然愿意去引入OA系统,便会积极带动员工使用OA办公系统。只是贵人多忘事,实施人员需要多多提醒才好。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com