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如何选择生命周期长的OA系统软件

2018-01-02 17:22:32
一款OA办公系统能够使用多久呢?OA系统是否也像其他商品一样有保质期吗?今天,笔者就带大家探究一下关于OA办公系统寿命的秘密。
 
一套OA办公系统生命周期有多长,意思也是说这套系统的使用年限有多长?理论上,OA办公系统是可以无限期使用的,而事实上,我们的企业办公需求一直都在改变、增加。而OA系统往往不能随着需求的变化很很好的做到功能更新。大多数用户在OA系统上线后的一年或者几年以后,因为原有OA系统无法满足新需求,不得不停用、改用、弃用。那么,影响OA软件寿命长短的因素到底有哪些呢,无外乎就是OA办公系统性能较差,影响使用;OA办公系统功能不适用,应用价值非常有;OA办公系统无法满足企业成长需求,这也是影响OA软件使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、OA管理软件商服务质量因素等对OA系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的OA系统“活”多几岁,用户务必先准确定位自身需求,加上选择好的厂商好的产品。
 
在这个问题上,华天动力协同OA系统有话说:在华天动力协同OA系统的用户中,有很大一部分比例使用过OA系统,他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因,主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后,帮助做一些简单的办公自动化工作还可以,但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。而且,老系统的体系架构大多陈旧和封闭,稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱,无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发,成本可能比采购一个新系统还要高,既然这样,还不如一步到位,直接更换一个更先进的OA系统。 
 
其实,用户换掉原来的系统,有的是主动的,有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些,可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失,有的用户在原系统实在难以为继,或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统,这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统,所有工作都要重来。这也提醒了正在选型的企业,考察系统时既要满足当前的需要,又要兼顾未来发展的需要,不要贪图便宜,导致购买的OA系统没过多久就没法用了,这样自然是得不偿失。 
 
华天动力协同OA系统一直强调,作为一个工具,用户也要学会善待OA系统。同一个OA系统,在两个相似的企业中,命运可能完全不同,一个企业可能会用的很好,而另一个企业可能会用得很差,这跟企业的管理文化和管理方式有关。因此,企业要么不用OA系统,要用就要用好。系统用得越好,它的生命周期就越长,投资回报率也就越高。
 
想要OA系统够“长寿”,就要从买卖双方的角度来维护。企业选了好的OA系统,其基础使用周期自然长于普通的OA办公系统,反之OA系统就会成为近乎一次性的软件,如此一来就得不偿失了。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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