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小型企业如何选型OA系统?

2017-12-21 17:48:44
从理论上来说,和大型企业相比,小型企业的规模小,人数少,工作流程相对简单,对OA系统的要求应该是相对较低的。但是,许多OA系统销售人员却都遭遇过“小企业问题多”的情况。到底小型企业选型OA系统的难点是什么呢?
 
其实也很好理解,这本是人之常情。通常,“穷人”买东西时会非常认真、仔细,考察每一个细节,避免每一个缺陷,反复讲价,追求完美,因为他们希望自己的选择是最好的。
 
而“土豪”买东西时就相对大大咧咧一些,只要认为这个东西总体上还不错,就可以马上购买,对它的细节、价格不是很计较。这种状况,无非是因为钱包厚实,底气就足。
 
当人们购买汽车、房子等这样比较昂贵的大件时,这种差异会更加明显。
 
而对OA系统来说,少则几万元,多则几十万元甚至上百万元,对一个中小企业来说同样是笔不小的支出。企业要慎重选择,自然也就好理解了。
 
在华天动力OA系统的市场总监先生看来,中小企业和大型企业在OA系统选型中表现出不同的特征,是很正常的事情。应该根据每个企业的特点,提供有针对性的服务,而不能厚此薄彼。
 
陈先生认为,中小企业对OA系统的认知通常不是很深入,包括OA系统的作用、功能、价格、服务等各个方面,但他们又希望用最少的预算购买到最好的产品,对产品的性价比要求极高。
 
因此,销售人员在售前必须有足够的耐心去帮助他们,要进行大量的知识普及工作(甚至还要讲解硬件、网络和管理知识),反复回答一些常识性的问题,才能够让用户的思路逐渐清晰,谨慎的做出选择。
 
陈先生说,中小企业虽然可能在售前耗费一些时间和精力,但在实施以后通常比较省心,因为他们的应用相对比较简单,而且很多问题之前也都了解到,或者解决掉了,所以日后也就没有那么多麻烦了。总体上来说,他们并不会占用厂商更多的资源和成本。
 
对于大型企业来说,陈先生认为虽然有些项目的采购周期比较短,看起来很痛快,但是这类项目很可能在后期产生一些问题,包括实施、使用、二次开发的问题。
 
大型企业对OA系统的要求更高,应用的深度和广度更强,对厂商的服务能力提出了很高的要求。如果前期没有对产品深入了解,也没有和厂商充分沟通,就会使得一些问题和矛盾在后期显现出来,尤其是在系统的调整和二次开发方面。这些问题如果不能快速而有效的解决,会给厂商带来很大的压力,也会使双方的合作变得困难。
 
对销售人员来说,由于他在完成销售之后,和客户的联系减少,很可能不知道公司内实施、开发、服务人员和客户之间的大量摩擦,还以为这个客户很省心。等到他被作为救火队员而找出来时,问题可能已经很严重了。
 
据陈先生介绍,在华天动力内部,他经常强调客户没有大小和好坏之分,都要会一视同仁的对待。有时候客户向你提出很多问题,恰恰说明这个客户在乎你,希望你做得更好,也给了你解决问题和反思成长的机会。从某种角度来说,越是“问题”客户,越是对你有价值的客户。
 
对小型企业来说,引入OA办公系统既是现在的问题,也是未来的问题。小型企业的扁平化管理模式和高速发展状况决定了他们的OA选型重点——小型企业需要有更多操作空间和可以自定义选择功能的OA办公系统。
 
OA办公系统:http://www.oa8000.com
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