在信息技术飞速发展的今天，许多企业引入了
OA办公系统。在OA系统的帮助下，员工的工作效率得以提升，企业的管理更加规范化，企业文化建设也趋于完善。OA系统几乎承载了企业的全部信息，那么企业内部OA系统操作的安全由谁来保护呢？
其实，企业内部的信息安全是通过对用户设置权限来进行保障的。这里的权限是指不同岗位的用户对
OA系统的操作权限，包括阅读文档、审批流程、公文收发等等功能的使用权限。除了对不同角色的用户设置权限，企业还可以对文档设置权限。例如，针对某文档，对于管理岗的A同事是可以下载的，而对于基层员工B只可以在线阅读。
今天，我们以华天动力的OA办公系统为例，看看不同岗位的员工如何运用权限管理系统：
设置权限方便基层办公
员工的岗位不同，他们在日常办公中所需的功能模块自然不同。系统可以根据不同岗位员工的用户角色权限，将与其OA业务相关的子模块内容自由组合，形成多个门户。用户通过打开不同的门户，查阅数据和进行OA操作。权限的设置使基层员工的办公更方便快捷，以下是基层员工常用的与权限相关的操作：
基层员工可以根据权限，对信息进行星标、收藏、转存、删除等操作；
基层员工可以根据权限对文件进行属性设置、重命名、转存和删除的操作；
基层员工可以在权限的控制下对文件文档进行导出本地、删除等操作；
具有查看他人日记权限的基层员工也可以查看他人日记。在有权限的情况下可以对日记进行删除、编辑的操作，也可以对日记的某一条进行关注；
基层员工可以根据权限对文件进行重命名和删除，对报表进行重命名、移动、复制和删除；
基层员工可以在权限控制下，对任务进行接收任务、终止、修改责任人、修改参阅人、修改监控人、修改任务信息、添加子任务、任务延期以及延期审批等操作等。
设置权限助力管理员工作
在华天动力协同OA系统的角色权限设置中，管理员可以将一个员工赋予多个角色，例如，一个员工可以既是图书管理员又是车辆管理员。权限设置为各个专项管理员的工作提供最安全的保障，以下是专项管理员常用的与权限相关的操作：
车辆管理员：拥有车辆管理的全部权限，设置也非常简单，只需选择要设置的用户，点保存就行。车辆的录入，保险信息的录入，维修信息的录入，派车管理都由车辆管理员完成；
办公用品管理员：拥有对所有办公用品的管理权限，能够对物品进行维护、盘点、分配等操作；
图书管理员：拥有图书管理所有功能的使用权限，可以对提出借阅的申请进行审批，也可以对超期未归还的图书进行催办；
固定资产管理员：拥有对所有固定资产的管理权限，登记固定资产前，需要先在后台设置中设置好资产类别；
档案管理员：拥有完善的权限控制，档案分级都有专业的管理人员管理，非管理人员要查阅档案均需要申请、审核通过后才能查阅；
人事管理员：可以根据自己的权限查看相应的人员档案信息。针对人事管理工作的分工管理的需求设计了多权限分级管理模式。通过对数据权限和科目显示权限的控制，大型企业可以将繁重的人事管理工作无缝分解到各个分工不同的人事管理人员，极大方便了分工合作，提高工作效率避免了交叉重复工作带来的低效；
仓库管理员：拥有对所属仓库的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、调拨等操作。
权限设置保障中高层的审批决议
通过系统对中高层管理者权限的开放，领导层可以为下属制定或查看下属的工作计划并进行回复和指导。除了对基层员工工作任务的分配，中高层领导的审批决策工作也由权限设置来保障。在设置流程时可以专门针对每步审批人为表单上的每个字段设置读写权限：
采用固定流程审批时，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作；
审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况；
OA系统能够设置审批单的监控人的监控范围，如几个部门或指定人员；
对需要审核的重要审批记录可以进行加签、退文、修改（可以设置修改权限，修改过的文件具有痕迹保留功能）等各种操作，可以通过密码来加盖电子签章或个人印章；
历史审批一览，可以将选中的数据按照选择的发布类别发布到桌面建立的对应发布类别块中，以供有权限的人员查看，对发布错误或者不再需要发布的数据可以进行撤销操作。
华天动力的OA系统在权限设置的灵活度上是超越你的想象的。例如，同一角色的两位员工，他们的基础权限是相同的，但是确切到某个工作流程的某一步骤，又完全可以设置不同的权限。这种灵活度对于企业来说，就是信息安全性的最佳保障。这种动态的权限设置方式，可以不受时间和流程的限制，随时进行操作，充分实现了对企业信息资源的安全管理。
网络是便捷的，同时也是存在风险的。企业信息化办公需要一个安全卫士，这个卫士就是OA办公系统。有了用户权限管理功能，
OA系统便能在安全的环境下为企业提供服务，充分保障企业内部OA系统的操作安全。
OA办公系统：
http://www.oa8000.com
