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你的企业该引入OA系统还是HR系统?

2017-12-05 17:21:34
在企业的诸多部门中,人事部门总是最忙碌的部门之一,饱和的工作状态让许多人事工作人员叫苦不迭。企业为了提高人事部门的工作效率,常常选择引入HR系统或OA系统。在专业的人力资源系统和综合性的OA办公系统两者之间该如何选择,成了企业难以抉择的问题。
 
在中国,人际关系和管理的复杂性更有特点,这使得厂商很难做出通用化的HR系统,然后大规模的复制实施。即使是在相同的行业,表面看管理流程和方式相似,但细节上仍然存在很大差异。所以要做好HR系统的开发和实施,的确很难。
 
这样一个难啃的骨头,OA系统偏偏要“不自量力”。目前,一线的OA系统中都集成了比较完善的HR系统。
 
有人觉得OA厂商开发HR系统是“不务正业”,其实这又有什么办法呢?OA系统经过20多年的发展,功能越来越综合化,用户希望在企业OA系统中实现更多的企业管理功能,包括人力资源管理、客户管理、财务管理、预算管理、合同管理等等。
 
用户有需求,厂商就要把这个功能做好。做不好,就不能满足用户的需求,用户就要去考虑别的产品。无奈HR管理的功能真的很有难度,而大多数OA厂商的规模又很小,所以大多数OA系统中集成的HR管理功能都很简单,基本上就是一个摆设。
 
当然一线OA系统及OA办公系统手机版中的HR管理功能都还用得上,尤其以华天动力为代表。华天动力的HR管理系统应该是同行业最强的,它的完善性、灵活性、适应性都远超同行,即使和独立的HR系统比较,也是非常优秀的。
 
华天动力的HR系统包括七大模块,包括档案、绩效考核、薪资、考勤、考试、培训、招聘等。这七个模块拿出哪一个都不好做,其实市场上也都有独立的产品,比如档案管理系统、薪资管理系统、招聘管理系统等等,简单了解一下,就会发现每一种系统都非常精深,其中的流程、表单、报表都是非常灵活和复杂的。
 
笔者认为,这七个模块中,最难的应该是绩效考核、薪资、考勤,因为这三个模块的个性化最强。
 
先说绩效考核,你是用直线考核法,还是180度考核法,还是360度考核法,还是其他方式?即使同样采用360度考核法,具体管理方式也会有很大的不同。华天动力一方面要同时做出这几种考核模型,另一方面要在功能上保持弹性,便于不同的用户根据自己的实际需要灵活运用。
 
再说薪资管理,这个简直太难了。首先,这涉及到每个人的工资啊,绝对容不得半点马虎,差一块钱都可能会引起大风波。其次,不但每个企业的薪资管理方式不同,同一个企业内不同岗位人员的薪资管理方式也经常不同,比如技术人员、销售人员、管理人员、外协人员等等,还有集团企业的薪资管理,想想都头疼。华天动力的HR系统中可以设置多账套管理,薪资报表可自动生成,也可手工调整。
 
还有考勤管理,这个看起来好像很简单,其实不然,也是因为每个企业之间、企业内部之间经常存在各种各样的考勤方式。有固定考勤,有弹性考勤,也有排班考勤,有打卡考勤,有在线考勤,有手机考勤,有年假、事假、福利假、加班等等。这些琐碎的工作也容不得丝毫差错,因为涉及到每个人的考核和薪资。想想看,华天动力要设计出每一项功能,考虑到每一种细节和变化,容易么。
 
最后,笔者要说的是,单就每一个模块本身来说,已经很难做了,但这还没完,因为还有一项巨难的工作,那就是各模块间数据的关联和整合。比如,考勤数据直接导入考核系统和薪资系统,培训信息以及薪资、岗位变动等信息自动导入档案系统……好吧,我已经开始膜拜华天动力的开发人员了。
 
虽然企业的HR管理工作十分繁重,但人事工作只是企业日常工作的一个环节。要想彻底优化人事工作流程,还是要从企业工作的每个细节做起。一款OA系统不仅涵盖HR管理系统的主流功能,更能规范管理企业的其他工作,面对高性价比的OA办公系统,舍OA其谁呢?
 
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