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如何为企业用户OA系统安全保驾护航

2017-11-28 18:07:55
许多企业对云OA没有太多的信任,其主要原因是在这些企业看来,云OA不能充分保障他们的信息安全。就安全性而言,传统的OA办公系统似乎更能得到企业的信任,以一线品牌华天动为例,其OA系统的安全性就是业内首屈一指的。
 
前几日,小编用滴滴打车竟然叫来专车,费解的小编频频与司机攀谈,终于得知原来滴滴打车竟有这样一个漏洞:只需一个电话就能更改滴滴打车软件司机端的车牌号等信息。小编不禁唏嘘,打车软件的安全性竟然如此令人不安。那么,又有哪些软件能为用户提供真正的安全呢?就先来说说小编最为熟悉的OA行业。在OA行业里确实有这样一款安全性极佳的OA软件,它就是华天动力OA系统。
 
在华天动力看来,OA系统及OA办公系统手机版是单位信息的集中平台,OA系统的整体安全性对于单位来说至关重要,如果没有良好的安全性保障,将为单位隐藏巨大的危机。那么,华天动力OA系统是怎样为用户的系统安全保驾护航的呢?让小编一一为您解读。
 
弱密码检测
 
对于过于简单的密码(如1234等密码),华天动力OA系统可以进行程序的扫描和检测。系统得出相应的检测报告后,管理员可以视情况决定是否封锁具有弱密码的账号。
 
三次密码失败自动封锁账号
 
为了防止有人恶意猜测用户密码,华天动力OA系统中有这样的设定:如果连续三次输入密码错误,系统将自动封锁该账号,或者是3小时内不允许再次登陆。账号封锁后,系统会自动给管理员发送提醒消息。
 
密码输入通过软键盘方式进行
 
根据Windows的原理,有些恶意程序可以在系统中安装键盘钩子,在把键盘输入全部截获后,再伺机发送出去。为了解决该问题,华天动力OA系统特采用了软键盘输入的方式,即通过点击屏幕上的字符而不是直接通过键盘键入。
 
动态密码,通过短信获得登陆密码
 
为了加强密码安全性,起到双重认证的作用,华天动力OA系统特采用了动态密码技术。每当用户需要登陆OA系统时,系统会自动发送手机短信给登陆者,从而大大提高了OA系统的安全性。
 
密码加密
 
在数据传输过程中,华天动力OA系统的密码都是加密的。根据网络传输协议,大多数传输的协议是明文协议,也就是说黑客等可以通过协议的侦听,获得传输内容,然后把汇编出数据。目前,协议的侦听技术已经非常成熟。由此可见,华天动力OA系统为密码加密是非常必要的。
 
密码加密的不可逆性
 
很多程序在被编写的时候,密码是可逆加密的,即按照一定的算法,把加密的数据反转过来,从而获得密码。在华天动力OA系统中,密码加密都是采用不可逆算法,即使被黑客获取到最后密码的存储数据,也无法获知真正的密码。
 
硬件加密锁
 
华天动力OA系统的硬件加密锁是一个USB硬件设备,一个类似U盘的小东西。在加密锁里面存放了登陆者的认证信息,用户每次登陆时,都必须插上钥匙才能进行密码的验证。
 
数字证书
 
数字证书原理与硬件加密锁类似,在数字证书中能够存放用户的特征码。每当用户登陆或使用特定功能时,系统中存储的特征码会与用户的数字证书相比较,并以此来确定使用者是否为合法用户。
 
二次授权
 
在OA系统中有大量需要盖章、签字的表单,电子印章的出现完美的解决了此类问题。在华天动力OA系统中,每个电子印章都有独立的密码,只有拥有授权的用户才能使用相应的电子印章进行二次授权,极大的增强了印章的安全性。
 
图形码认证
 
华天动力OA系统采用了被广泛应用的图形认证码技术。其主要目的是为了防止黑客用程序的方式不断的尝试破解密码。
 
生物识别认证
 
华天动力企业OA系统支持生物识别认证装置,这种装置能够精确测定指纹、视网膜图案、手相、书写法定签名时的笔迹或者在计算机键盘上打字的手势。这种装置载有的信息通常被称为生物信息,它通常可成为每个用户能辨认的、稳定的区别特性。
 
双因素认证
 
双因素认证采用两级认证方式,它包括一个“口令牌”,口令牌动态生成的密码与系统生成的密码相同时,系统才会得到确认。为了进一步增强安全性,用户在登录网络时,可以与密码一起键入一个PIN码。例如某口令牌就要求用户往口令牌中输入一个PIN码来激活它。这种口令牌提供了最高级别的安全,当安全需求非常紧迫时,华天动力建议用户使用这种认证方式。
 
详尽的访问日志
 
华天动力OA系统为用户提供详细的日志记录。通过日志,我们可以查出谁在什么时候,在哪个地方用了哪个功能,对于登陆失败也有详细记录。日志系统可以成为用户分析问题的工具,有助于用户及时发现问题、解决问题。  
 
不夸张的说,华天动力OA办公系统的安全性不亚于银行、政府的安全系统。这样的OA系统,把企业能想到和未想到的安全问题都做到了最好的保护,层层把关,处处安全的协同办公系统,企业是很难不放心的。
 
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