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华天动力OA系统助管委会提升信息化管理

2017-11-24 17:51:08
       信息化管理已经深入现代化企业,OA办公系统作为信息化管理工具被越来越多的企业所青睐,事业单位也开始逐渐由传统管理方式向现代化管理演变,OA系统为事业单位管理赋能,体现在日常办公的方方面面。
  大连北黄海经济区管委会响应政府信息化管理号召,根据内部管理需求,通过审批流程的功能需求与华天动力OA系统功能相匹配,华天软件为其出具OA系统的解决方案,收效明显。
  在管理方面,华天动力OA系统为管委会适配了10项系统功能,侧重解决日常办公及流转审批的管理需求,管委会在以往的日常办公中会使用大量的办公耗材,包括打印、审批、报表、会议、人员资料等等,而OA系统最基本的功能就是要实现企事业单位的“无纸化办公”。传统的审批流程先填写纸质申请,由下级人员递交给上级人员,浪费大量时间和办公支出。OA系统成功上线后,管委会具体部门在系统中填写审批表单,系统通过预先设置好的审批流程直接报送给审批人系统中,审批人直接通过电子签章进行审批,为事业单位大量节约成本,减少了办公耗材支出。
  除此之外,移动端OA也获得了管委会用户的一致好评。移动OA实现了信息的及时和精确处理,减少了工作的重复性,实现了用户能够跨地区、组织、部门相互沟通和信息的传递。根据管委会要求,实际工作中很多部门负责人会经常性在外处理公务,很多公文的收发无法做到及时处理,审批效率很低,往往急需处理的申请和文件需要一两天时间才会处理,导致相关部门工作处理效率不达标。移动端OA的成功实施极大改善了办公现状,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅,增强了管委会工作人员办公效率。
  在审批流转方面,华天动力OA系统核心技术之一——工作流,为管委会的工作能力和工作效率提供了强大的技术支持。完善的审批管理流程促使业务条例清晰,利用工作流引擎,资金申请、采购、报销等减少工作人员等待签批和审核时间,上级部门可以实时查看流转状态进行批复和监督。
  华天动力OA系统工作流不仅流程多样,几乎覆盖了所有企事业单位的办公需求;数据安全性高,充分保证客户的信息不被泄露,保证客户信息安全;表单使用灵活,操作方便,可以实现在一张审批单上插入多张明细表的独有功能;而且能够轻松实现流程内外数据的整合,从而实现数据共享,实现消除信息孤岛,减少重复工作,并大大降低手工操作的差错率。
  综合来看,华天动力OA系统实为企事业单位“减负”的良好选择。
  更多OA系统:http://www.oa8000.com/
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