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华天动力支招企业OA系统使用环节

2017-11-22 18:04:46
企业在进行OA选型的过程中,除了进行大量的调查和研究,另一个重要的环节就是试用。正所谓纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。尽管OA厂商们已经把OA系统介绍得非常详细,但是亲身体验一下,企业才会有更直观的感受。当然,试用也是有技巧的。
 
做好合理的OA试用计划
 
用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对OA系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,难以发现问题,意见不好统一。建议组织核心人员,对核心功能进行试用即可,试用时间以不超过一个月为佳。在OA系统的试用过程中,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。
 
不要以偏概全的判断OA系统
 
OA系统试用时切忌要求完美。很多企业用户认为OA系统出现问题一定不是好系统,在发现一两个BUG时就以偏概全的全盘否认,这个认知是不对的,首先试用不是软件测试,企业用户用简单应用的思想和心态去了解。其次在企业OA系统里,没有任何产品是完美的,是符合企业的全部需求的,因此只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。再次企业若选择的是成熟的OA品牌,那么产品本身的BUG不会很多,我们需要了解的是这款产品适不适合自身企业发展的需求,功能的可操作性、易用性是试用的关键。
 
以企业自身需求为OA试用选型第一位
 
企业在当前阶段的主要需求就是当前阶段试用选型OA系统的重点。也就是OA系统中重点试用的核心功能。在企业试用OA系统过程中,要看产品的功能与自身企业的需求是否很自然的衔接,并非OA系统的技术强大、功能抢眼就一定要应用;OA软件市场中的主流品牌很多,像华天动力、致远、泛微等都是口碑良好的品牌。企业用户在选择试用软件时不可能只试用某一家的产品。然而每一个品牌都具有自身不同的特征和优势。如华天动力OA在工作流和智慧管理方面独树一帜,强调的是企业用户应用起来的易用性和可操作性;而泛微OA在技术方面的确具有稳固的基础。这样一来,企业用户则应该根据自身的需求而定,还是那句老话,不可能每一款OA产品都面面俱到,追求完美的思想是不可取的。
 
另外,一款好的OA办公系统在你试用时能不能解决你的大部分问题,企业用户在这一个月试用期内基本都能摸清,特别是在多款OA软件试用之后,更是高下立见。这个时候企业试用OA办公系统的价值也就出来了,也就是真正的实用性价值!企业用户应该从价值出发做好OA选型,而并非从价格上一刀切的进行选择。
 
“试用”从本质上来说仍是OA软件厂商之间的产品较量。从这个意义上来说,能够提供试用服务的OA软件厂商其OA办公系统在某种从程度上也是经得起用户考察的。我们也可以理解为,OA厂商的试用“尺度”越大,其产品实力也就越强。以华天动力来说,其坚持完全开放的体验式营销十年之久,其OA办公系统也是唯一提供完全开放的试用体验的。无论是在线试用,还是下载试用,只要登陆官网,就可以免费直接在线体验,或下载体验。如今,试用体验已经越来越深入人心,在体验式营销的大旗下,越来越多的OA厂商加入免费试用行列。企业用户在试用OA及OA办公系统手机版的过程中应尽量避开试用陷阱,从产品出发选择最适用的OA办公系统。
 
试用OA系统,试的是功能,试的是操作,试的更是厂商的服务品质。试想,一个售前都不能积极给企业提供服务和问题解答的厂商,在你购买OA系统后又会否及时解决企业的问题呢?因此,OA办公系统的试用是非常必要也非常重要的。
 
OA:http://www.oa8000.com
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