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使用OA系统进行图书管理,So easy!

2017-11-10 17:42:14
如果企业中的每个员工都在不断提升着自身的技能,同时愿意多读书、学习新的知识,那么企业中的学习潮流就会蔚然成风。OA办公系统的图书管理系统就是用来管理企业中的书籍文献的。有了OA系统,员工的借书、还书流程就会更加规范。
 
图书管理的功能在OA系统中经常被忽略,事实上,也的确很少有企业能够用到这个功能。
 
目前,各个企业都非常重视员工的学习,专业一点的还建立了自己的小图书馆,采购了很多业务相关的书籍供员工借阅。那么如何对这些书籍和借阅进行管理呢?很多企业发生这样的情况:书越借越少,最后想看书的人却找不到书了。
 
一直以来,企业的图书管理工作都是手工进行操作管理的,随着计算机的普及,越来越多的企业认识到图书管理系统的便捷性。传统的管理方法既浪费人力、物力、财力,又容易导致各种错误的发生,面对越来越多的图书,和频繁的借书、还书,图书管理员会越来越繁忙,越来越烦躁。
 
那么企业有必要采购一套图书管理系统么?对绝大多数企业来说,是没有必要的。因为企业内的书籍再多,也没有图书馆多,采购专业的图书管理系统是没有必要的。但目前主流的OA系统中都集成了图书管理的功能,因此使用企业OA系统来管理图书无疑是一举多得的好办法。
 
以国内领先的OA系统华天动力为例,它集成了完善的图书管理功能,这是一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统,充分利用计算机实现对书籍管理、借阅管理的自动化控制,将图书管理工作大大减轻。下图为华天动力OA系统中图书管理的功能结构图:
 
 是一个很简洁的功能,整个功能应用一目了然,相信图书管理员不需要经过培训就可以直接使用。在这个功能中,有几个关键点:
 
在图书维护中,可以将图书信息批量导入或导出;
 
当图书已经被借阅时,系统会向借书者提供预约功能,当图书归还后,系统会在第一时间发送消息提醒;
 
如果图书被借阅的时间过长,系统能够发送催还消息提醒;
 
图书管理员能够查看图书的全部借阅历史;
 
显然,OA系统为图书管理员提供了简便、友好的操作界面,帮助企业实现了图书的规范化管理,提高图书利用率,防止图书丢失,完全可以满足企业对图书登记和借阅、归还管理的需求。
 
为员工购买图书绝不是一件坏事,引导员工看一些有助于业务的图书是人才知识、技能的积累过程。OA系统及OA办公系统手机版充分满足企业管理图书的需求,使用OA可以帮图书管理员省下大量的时间和精力。这样细心的OA办公系统,每个企业都值得拥有。
 
华天动力协同OA系统下载手机OA软件敬请登陆官网:http://www.oa8000.com
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