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如何使用OA系统进行系统薪资管理

2017-11-09 17:43:41
薪资是每一个员工都关心的事,企业要是不小心把员工的薪资核算错了,或是不小心造成了薪资数据泄露,就会给企业带来许多麻烦。OA办公系统是企业薪资管理的智能助手,有了OA系统,薪资管理的各种问题都不再是问题。
 
够做好薪资管理的OA系统很不简单,因为薪资管理本身就是企业管理的一大难点。
 
虽然企业OA系统只是从技术角度协助企业进行薪资管理,而不是让企业完全遵循自己的规则,但有两方面的原因,使得薪资管理功能很难设计。
 
一方面,每个单位的薪资管理制度差异极大,很难形成统一的模板;另一方面,因为涉及到每个人的切身利益,所以薪资管理非常敏感,必须完全精准,不容有丝毫差错。
 
因为上述原因,并且出于成本上的考虑,OA系统最靠谱的做法就是设计一个通用化的模板,在满足用户的基本需求上尽量完善。同时系统应具有足够的灵活性,能够根据用户的实际需求快速配置。此处请注意口型,是“配置”,而不是代码级的二次开发。
 
国内领先的华天动力OA系统的薪资管理功能是这么描述的:系统利用网络环境,只需要薪资科目设置,就可以实现工资的公式一键设定。与OA系统中的人事档案、考勤、审批系统无缝结合,实现了分级工资管理和工资单审批为薪资管理制度提供系统支持。
 
由于薪资管理是一项专业性很强的工作,我们就不详细介绍其用法了。根据华天动力提供的资料,我们简要了解一些其中的关键点,由此也可以看出薪资管理功能的设计确实很不容易。
 
1) 支持基本工资、岗位薪资、绩效工资、奖金、车补、餐补等工资项目的录入和导入。
 
2) 支持五险一金导入。
 
3) 支持个税自定义规则和自动计算。
 
4) 支持薪资公式的一键设定。
 
5) 支持多个会计帐套多薪资单设定和本公司薪资管理员设置,解决集团不同子公司发放薪资的问题。
 
6) 支持薪资单模板自动生成,薪资自动计算,薪资单导入。
 
7) 薪资单采用Excel形式填写,自动生成每个月的薪资单文件,下载的薪资单具有密码保护。
 
8) 支持薪资单审批,和审批系统无缝对接,可自定义审批流程。
 
9) 支持薪资单数据查看导出,有效解决薪资单项目变动后的显示问题……
 
薪资管理是一门很深的学问,对OA系统的设计者来说,如何设计好这项功能既需要学问,也需要经验。据说华天动力在设计这项功能时,就请了很多大企业的人力资源经理来参与设计和评审功能,以使得该功能更加实用和适用。
 
OA系统中的薪资管理功能既可以独立使用,也可以和考勤、审批、绩效考核等功能融合使用。具体怎么用,一方面看企业的管理制度,另一方面看企业对OA办公系统手机版的使用程度。
 
OA办公系统可以帮助企业高效精准的核算工资并安全私密的保护薪资信息。而华天动力OA系统的最大优势在于,企业在实施薪资管理系统时,只需通过简单的设置就可以上手使用。这样的OA系统着实是企业人力资源管理的小能手。
 
华天动力协同OA系统下载手机OA软件敬请登陆官网:http://www.oa8000.com
 
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