协同的书面意思是互相配合,既是人与人的配合,更是人与工具的配合。OA办公系统和
OA办公系统手机版作为企业办公最喜爱的软件,与协同软件有什么渊源和不同呢?
如果问大家
企业OA系统是什么,相信大部分人都知道这是办公自动化软件,更专业一点的人还知道,OA是office automation的缩写。
但如果问起协同软件是什么,估计大部分人都说不好,有的会说就是OA软件,有的会说是协同办公软件,还有的会说是所有企业管理软件的统称。
为了以正视听,我们还是请业内的专家来解释一下吧。笔者联系到了国内领先的OA软件商华天动力的市场总监陈先生,请他给我们介绍一下到底什么是协同软件,以及协同软件和OA软件的关系。
陈先生坦言,现在协同软件基本上约等于OA软件了,这种叫法并不正确,却也是大部分用户的理解,有很多用户称OA软件为协同OA软件。究其原因,大概是因为“协同”是从OA软件行业率先提出,并大力推广的理念。
陈先生指出,从应用的角度来说,OA软件确实最能够体现“协同”理念的精髓,但这并不代表OA软件就是协同软件。确切的说,传统意义上的OA软件只是协同软件中的一种类型。
据陈先生介绍,协同软件包括三种类型,分别是协同工具软件、协同应用软件和协同平台。
协同工具软件:是指可独立运行、功能相对单一、应用非常简便的辅助工具型软件。如:电子邮件系统、即时通信工具、视频会议软件等。
协同应用软件:是指提供给团队组织用于实现协同化管理的最终应用软件。包括综合通讯、协作区(含团队协作等)、联系人管理、工作流、文档管理等类型的软件。目前市场上绝大多数
OA软件都是这种类型。
协同平台:是指具有协同化的技术和应用架构,包括开发工具、应用中间件、开发环境等,可以让用户或集成商在此平台上灵便的进行自定义开发,而无需代码级的操作。如华天动力协同平台就是未来协同软件发展的制高点。
显然,如果不具备协同平台,那么OA软件就没资格称为一个真正意义上的协同软件,而只是协同软件的一个小应用而已。目前市场上像华天动力那样,实现协同工具软件、协同应用软件、协同平台三位一体的OA软件,并实现足够成熟、开放、易用、低成本的商业化应用,还几乎没有。
据了解,2010年,华天动力在业内率先提出“智慧协同”的理念(华天动力拥有智慧协同的注册商标),以开放和整合为出发点,强调为用户提供智能化、平台化、综合化的协同办公平台,动态适应企业各种管理的需求,以及发展变化的需求,随需而变,将协同软件提升到一个崭新的高度,代表了协同软件发展的终极方向,已经成为业内广泛认可的共识。
根据华天动力的研究,他们认为企业内部的“协同”应该包括四个方面:
1)人员的协同:打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
2)流程的协同:整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提供工作效率和精度。
3)数据的协同:既实现协同软件内部的数据整合,又实现协同软件和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。
4)资源的协同:让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。
协同的的概念大于
OA系统的概念,协同有管理层面更深刻的意义,而
OA办公系统的概念更接近于协同应用软件。未来OA系统的发展应该以协同平台为目标,像华天动力协同OA系统这样的平台化的协同软件将成为主流办公系统。
华天动力协同
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