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华天动力OA:人力资源系统助力企业人事高效提升

2017-11-03 18:06:52
       现代企业在日常管理办公中已经由传统管理模式向现代管理模式转化,纷纷上线OA系统,加快企业信息化管理进程。 OA系统中的很多功能和数据都与不同专项管理软件相重合,例如OA办公系统中的客户关系管理与CRM管理软件,人力资源管理与HRM管理软件等等。OA作为一种整合性功能管理工具,实为企业管理提升必不可少的决胜利器。
  今天笔者将目光放在了华天动力协同OA系统的人力资源功能模块上,以体验者的角度简单为大家讲解华天动力协同OA系统中人力资源管理模块的使用方法。
  华天动力协同OA系统人力资源功能模块包括六大功能:组织机构、人事档案、招聘管理、培训管理、考勤信息和薪资管理,基本涵盖了企业人力资源部门的各项管理功能,实现了人员信息、业务信息的数据整合。
  组织机构功能中包括部门信息和岗位信息,部门信息设置公司组织机构,各级部门分管下属部门一目了然,可通过部门名称、编号、职能、上级部门、部门正职、部门副职、秘书进行查找。
  岗位信息中显示各级岗位的详细说明,全责分明,更可将职责说明书上传至系统中,极大提高人员自主约束、自我学习、自我管理和自我监督。
  企业人事档案的建立完备程度是对企业人力资源管理考量的重要依据,其中包括员工入职离职、人事合同、调制转岗、奖惩制度和数据报表。在华天动力协同OA系统中又是如何进行具体操作和管理功能的实现呢?
  人事信息模块是OA系统电子化人事档案,基本信息记录员工个人信息,管理信息记录员工在公司工作信息,成本信息记录员工在职期间包括社会保障在内的公司雇佣成本,其他信息根据员工情况登记其个性化信息。
  笔者认为,公司在人力资源管理的过程中最重要的是以人为本,管理的本质也在于对“人”的管理,员工信息记录详尽体现了企业对员工的重视程度,同样更重视员工的个性和发展,一个企业究竟能走多远,由此可见一斑。
  企业人事合同备案功能将替代传统合同备案,降低企业办公耗材支出和管理成本,筛选和修改的便利性决定了现代信息化管理方式对于效率提升的关键性作用。
  离职信息记录了离职员工的姓名、部门、岗位、最后工作日、离职类型和原因、办理人和日期。很多企业在办理离职手续的过程中过于简化,以致于产生众多劳动纠纷和矛盾。入职、离职的信息化档案建立让去留皆有序,一切以数据说话,不仅具有法律意义,而且避免口角和矛盾的产生。
  奖惩记录功能详细记录了每一次员工的奖惩时间、原由、金额,做到赏罚分明。奖惩制度是促进企业前进和部门良性竞争的催化剂。
  所有人力资源管理所产生的数据最终都将汇总到HR报表功能,用于不同时间段的统计分析,用户可根据企业内部所需汇总定制化报表。智能报表功能更是华天动力协同OA系统标志性三大技术之一。
  由此可见,华天动力协同OA系统中关于人力资源管理的功能较为全面,企事业单位日常事务性的人事工作都可以通过上述功能得到高效完成,大量的人力资源报表为企业战略决策和实施提供数据支持,若想更直观感受华天动力OA带来的信息化管理和办公体验,请前往http://www.oa8000.com/ 更详尽地了解华天动力协同OA系统的技术及服务。
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