处理大量的报表是企业工作的日常状态,
OA办公系统可以帮助企业整合、统计、分析和管理各类报表。
OA系统对报表的处理高效而精准。市面上的
OA产品中,在报表模块功能最强的要数华天动力的OA办公系统。
报表是一个企业管理的基本措施和途径,亦是企业的基本业务要求。传统的报表制作是使用Excel根据大量的纸质单据制作出来,就像财务工作人员要整理各个部门各单项的费用报销报表,根据多张单据再制作出总体费用报销报表,这样无形中增大了工作量,工作效率也大打折扣。而在开启信息化办公模式的今天,在OA系统上统计报表实属轻松。报表统计堪称OA系统最高层次的应用,它在OA系统上进行数据挖掘与统计,形成翔实、精准的数据报表,为管理层的科学决策提供支持。OA系统的使用对象主要为企业的管理层,而管理层最需要的就是能够掌控全局,站在宏观和客观的角度作出科学决策。同时,OA系统内部流转了大量宝贵的数据也是企业各种业务数据的交互和共享中心,对这些数据进行统计汇总,更是为管理者的科学决策而服务。
在业内享有“报表统计”管理专家之称的“华天动力OA系统”,是国内最领先、最好用的报表工具,华天OA称其报表为“智慧决策”,它的含义就是通过对OA系统内外部数据的整合、统计、分析,为管理者提供即时、精准、全面的统计报表,让管理者不再依靠“本能直觉”,而是真实、翔实的数据,使自己的决策更加精准,使决策从“盲目”走向“智慧”。
华天动力OA报表系统可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,为领导层的科学决策提供精准的专业数据支撑,这是一个优秀OA系统的必备功能,具体特征细瞧瞧:
高效神奇的设计器
华天动力协同OA可以通过报表设计器定义报表模板来制作各类报表,报表模板定义时,如Excel一样,可以定义各种样式,通过自定义SQL或向导生成SQL,生成数据源模板。通过报表设计器,可以生成各类复杂的报表, 精准、及时的数据统计。这款报表工具提供高效的Web端复杂报表设计器,基于多源和非线性技术,具有强大的表达式和扩展等功能,它不仅为用户提供了熟悉的操作风格,智能的公式调整方案,以及对Excel文件转换的全面支持,快速掌握报表制作方法,还可以零编码完成各种复杂报表的制作,满足多样化的报表需求,实现报表开发效率"火车到飞机"的革命。同时,通过鼠标拖拽字段即可快速完成报表设计的表达式输入,并提供了强有力的辅助工具,可以帮助用户更方便、更高效地进行报表设计,实现正真的轻松、快捷制作报表。报表工具提供可视化的公式向导对话框,用户不必记忆系统提供的众多公式与需要操作的数据集元素,公式的大部分常用写法都可以简单地通过鼠标点击输出出来。
随心所欲的自定义
华天动力协同OA系统的报表中心的自定义报表设计是立足于让终端用户即使不懂专业的技术也能即时定义报表和分析数据的工具。用户只需关心业务需要,无需关心技术实现,通过拖拖拽拽、点点选选即可轻松制作出列表式报表、分组报表、交叉报表、自由报表、组合报表。自定义报表设计是真正的适合让业务人员制作报表的工具。自定义报表设计工具界面操作友好,极大地从易用性上进行设计,意在降低报表设计专业技术难度和复杂性,让终端企业用户能够基于页面向导非常方便、快捷地自行进行报表设计。华天动力OA系统的报表设计工具将复杂的报表设计过程变得简单。这不仅大大提高了报表设计的工作效率,也使客户轻松跨过技术壁垒,使每个人都能做出自己的报表。同时还向用户提供丰富的自定义报表接口,提供多种使用方式,满足不同用户个性化化的需求和使用模式。
穿透查询威力大
华天动力协同OA系统的报表中心的通用查询是一个可为报表与数据分析提供方便快速的数据查询条件设置的应用组件。它提供了易用的、可视化的查询条件定义界面,灵活的多查询条件组合关系设置,方便的查询条件输入控件,可自由拖动排列的查询条件布局,以及丰富的辅助功能,最终目的是让用户即使是不懂SQL也能为报表快速地定义出所需的数据查询过滤条件。我们给这个功能起了一个重量的名字,叫穿透查询威。通过报表中的任何一项数据,都可以追溯到这项数据的源头,可以查看到该审批单的原始信息,包括全部审批流转的历史记录,都可以实时查看,这对于数据的查证、分析和纠错都非常有意义。
报表展示多样化
华天动力拥有高级的报表设计工具,能够设计出除基本的数据表外多种展示形式,如多种形式的统计图表,一层层的穿透性报表,不仅显示上更加美观,而且更能满足各种复杂的业务需求。它对所有流程中的数据方便的提取、汇总,实时生成各种报表和视图,并实现对流程单据内容的分视图查询;在建立表单的时候,可以自动生成一对一,一对多的明细表,实现对不同明细表的统计汇总。如下图示:
权限控制很完善
华天动力为这些报表提供了完善的权限控制机制,财务、业务、生产、预算等很多报表是都是企业内部的保密数据,非主管部门和领导人员不可查阅。因此必须能够设置这些报表的访问权限,没有权限的人是看不到的,这样才能保证数据的安全。可以设置表单任何区域和字段的读、写权限,使用更安全。如下图示:
跨系统的整合数据
华天动力协同OA系统可以整合其他业务系统的数据,生成统计报表,统一展示给领导查阅。华天动力OA系统是通过标准化接口的方式实现的,只要系统管理员有点技术基础,就可以自己设计接口,提取外部系统的数据生成报表。例如:除了协同软件,企业还会使用ERP、CRM、进销存等各种业务管理系统,这些系统里面同样存在着各种业务数据,但企业领导人不会去频繁登陆各个系统中查看数据,而是希望能够在一个平台上集中查看。华天动力采用新一代的报表数学模型,使得复杂报表的设计简单化只要你了解第三方业务系统的数据表结构,就可以通过报表工具随需应变的采集各项业务数据,生成统计报表,通过协同软件集中展示给领导者。需要特别指出的是,这个功能的实现必须简单,而不应该经过复杂、高成本的二次开发。在这方面,华天动力OA系统做到完美。
OA办公系统强大的报表功能可以帮企业解决报表相关的各类问题。在OA系统的帮助下,报表的生成迅速而准确, 报表的管理极具规划性。最重要的是,企业可以通过最简单、最灵活的操作解决最专业的问题,大大提升了企业的工作效率。
OA:
http://www.oa8000.com