OA办公系统的任务管理功能是一个能够提高企业工作效率的功能。在
OA系统中，对目标任务进行管理既可以帮助管理人员分派任务和跟进工作进度，又可以帮助下属员工理清工作和反馈成果。
今天看到一篇和OA相关联的文章，里面一句话颇有感触，它说“任务管理中的管理者和员工各自为难其实只是一场误会”。这不仅让我想到，在OA系统办公软件中，任务管理模块中的管理者和员工其实都有话想说：“出差旅途中向下属传达和分派任务，总担心沟通不到位；对下属具体的工作量不是很清晰，分派任务全靠拍脑袋；不能实时地跟进和督促任务的执行情况，很多重要的事项被延误；一些下属总是在不断的督促下才能看到任务的执行成效等”，这是管理者心塞之处；“每天的工作多而杂，领导和同事觉得我不给力；制订好的工作计划总是被领导安排的临时事项打乱；每天工作非常累，领导却看不见我的工作成绩；一项工作需要临时建立一个team来操作，但分工安排和任务进度情况难以掌握等”这是员工烦恼之处。
其实，我想说任务管理，与目标息息相关。有这样一个恰如其分的例子：就好比一个人减肥，目标是减掉15公斤，首先要制订分阶段的目标（时间维度的目标分解——形成计划），然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标（从内容维度的进一步目标分解）……直至细化到每天需要落实的具体事项——任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动，是减肥目标达成的关键所在。所以，我们是否应该找寻解决这种窘境的根本办法或是基本工具，也许，它能改变这一切“华天动力协同OA任务管理系统”！
任务管理的作用是实现团队高效率协作办公，它打破了行政部门和职位的壁垒，以任务组为单位，以目标为导向，注重任务的分解、协作、监督、反馈，以及绩效统计，大大提高任务执行效率。团队成员通过任务组实时沟通任务信息、共享任务文档。任务管理者可以在线查看任务进度图示，进行任务绩效统计，对任务内容进行调整，并对团队成员进行督办，提升员工的执行力。
华天动力协同OA任务管理系统包括新建任务、我的任务、全部任务、汇总统计、任务管理设置等功能：管理员可以修改任务的权限设置、参数设置、人员范围、类别设置。可以随时分配给相关人员任务，通过任务单来实现任务的分配。任务可以分解成多个子任务，并支持分解为多级子任务。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息，包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以进行查看和提交新的任务反馈信息，实时沟通任务执行过程中存在的问题。任务信息发生变更时，任务分配人、责任人、分配人、参阅人、监控人可以即时接收到变更信息。在OA系统门户上，展现当前任务及状态，便于及时查看任务状态。任务责任人、分配人可以提交任务进度。任务责任人、分配人可以将当前任务责任人转派给他人负责。任务完成时，任务责任人提交任务完成申请，由任务分配人进行最终的完成确认。任务责任人也可以直接提交任务完成，无需任务分配人进行确认。任务分配者和任务责任人可以随时查看任务的状态，包括延迟、提前、完成、剩余的任务执行天数。任务绩效报告。任务绩效报告可以按人、按部门、按公司、按下属人员，统计在一段时间内的任务完成情况。
华天动力协同OA任务管理系统的优势就在于：以对任务状态的实时监控为核心，通过对任务的可视化管理，使每个人的任务进展及完成情况一目了然，并能够定时生成任务报表进行绩效管理；任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同，使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动，使任务管理不仅仅停留在管理思想上，还实实在在落到推动执行上，从而打造高效的企业执行文化，以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶；任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更；可以在OA门户中展现任务信息，而无须进入模块查询；每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务，包括个人负责的任务、分配的任务。同时，每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能，任务的负责人能够快速的提交反馈，方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展；以多种颜色标注任务的状态，分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注，使用户对任务的轻重缓急一目了然。
团队目标的达成是团多成员协作努力的成果，既需要领导者合理分配任务，又需要员工高效完成任务。OA办公系统的任务管理功能就是帮助团队协作完成任务的有效工具。OA系统不仅让团队中每一个成员的任务清晰明了，更是工作进展情况反映的绩效依据。而移动
OA可以打破时间地点的限制，随时随地进行任务管理。
OA：
http://www.oa8000.com
