对于任何一个公司员工来说，开会都是无可避免的。开会是为了传达精神、讨论工作和分配任务。然而，许多企业的会议效率不高，大到会议主旨的传达，小到会议室的分配使用都常常出现小问题，不能让人满意。
OA办公系统的会议管理模块就是来解决这些问题的，有了OA系统，开会不再是难题。
对我们大部分人而言，会议是一天中效率最低的部分。然而，许多人每天仍要参加多次会议。会议文化往往会带来更多的会议。这造成了恶性循环，不利于我们各项工作。就连谷歌风投的合伙人也曾说：“我与超过 100 家创业公司有过直接合作。在一些研讨会上，我们就讨论过如何让会议更高效。”
到底如何做才能真正的提高会议效率？在这个无纸化办公的信息化时代下，一款科学有效的会议管理工具势在必行，今天，我想讲的就是它——“华天动力协同OA会议管理系统”。
华天动力OA系统中的会议管理模块是集发起会议、发送通知、接收通知、会议记录、纪要归档于一体的会议查询、管理系统。会议管理系统实施从查询会议室、预定会议室、发布会议通知到撰写会议纪要、传阅纪要、纪要归档的全过程流程式管理。
华天动力协同OA会议管理系统功能包含：会议室设置；查询、维护、修改会议室信息；发起会议：筹办会议前的各项准备工作。确定会议的时间、地点和参加人员，以及与此会议相关的附件，并发送会议通知；会议纪要：记录会议的过程和内容；会议归档：会议内容的归档保存。
会议室设置
会议室管理人员可以设置会议类型，也可以对会议室资源以及会议室进行维护。
会议管理
会议管理者可以对会议安排进行发布，取消、删除和修改操作；用户可以多条件组合查询会议；选择会议建立纪要。会议室占用情况查询：在预定或发起会议时，能够查看会议室的占用情况，能够使用的会议室每个时段是否占用，查看一目了然。会议纪要中纪要员能新建、修改、删除纪要；它支持纪要的批量导入、导出；纪要能够归档；用户可以将会议纪要转存。
综上所述，华天动力协同OA会议管理系统系统主要优势有：操作简单，界面友好，会议室是否空闲一目了然；会议室的维护不单单只对会议室进行管理，还细化到了会议室内资源的维护；会议室设置了允许使用人员，可以做到会议室的专人专用；会议发起后系统会以系统消息的方式通知与会人员。会议有任何变更时所有的相关人员都会收到相关信息；支持会议纪要附件的上传，可将会议涉及的重要文档都上传到附件中，便于日后的查询；会议纪要可归档、可转存到文档中心，便于会议的存档和统一管理；会议纪要支持批量的导入、导出；会议结束或取消后会议室自动归还，无需手动归还。
有了OA办公系统的会议管理系统，企业会议每一个细节的效率都会得到提升。
OA系统提高会议效率对企业，特别是对企业的中层管理者有着非比寻常的意义。这正是
OA系统为广大“会议人士”所喜爱的原因。
OA：
http://www.oa8000.com
