企业的信息化管理提升主要体现在内部整体办公效率的提高，而企业在实际运行过程中绝大多数业务是通过文件、合同、报表等实现，传统纸质文件难免损坏、丢失，每月的耗材支出比重大，浪费现象严重，而华天动力
OA系统中的文档中心提高了企业办公的流畅性，解决了文件存储与查询问题，极大提高了用户工作效率。
企业管理文档的服务器和知识中心是关键资料和文件夹的“保险柜”，不同计算机上同时对文档进行操作和管理，会带来企业内部资料泄密的风险。华天动力
OA中文档中心的作用就是对企业内的各种公共资源进行收集、管理、检索、利用，这些资源包括各种制度、规范、成果、经验、工具、文化、知识等，它们以文档的形式得以有效的保存和继承，让企业全员进行学习和提升，是企业极为重要的一项工作。
企业为了加快信息化进程，提高管理效率，早已认识到OA系统对于信息化管理的作用。企业管理者们意识到文档的管理在日常办公中占有重要的地位，而实际管理中大量文档的存储、查阅极为不便，即便是专门负责管理资料收纳的部门员工同样极为头痛，除设置相关筛选条目和强行记忆外没有更好的办法。华天动力
OA系统的文档中心，可以凭借方便、快捷、易用的操作，为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。华天动力OA不仅提供文档的上传、下载功能，更支持文档模板的管理，智能的全文检索，文档的更新提醒，项目体系的完美支撑，灵活的权限控制，严谨的版本管理，全面的报表分析等功能。让企业在使用过程中操作简单，查找容易，只要有权限随用随取的文档管理更大大提高了企业的工作效率。因此，许多公司选择了以OA系统中的档案中心来管理企业的档案资料。
华天动力
OA的文档中心作为企业知识管理中的关键一环，涵盖下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心和部门文档，提供网络存储空间和部门资料库，在检索过程中做到智能查询，为工作提供了巨大的便利，并且可以对各种格式的文档（Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF）正文内容进行按权限的全文检索。
下载中心可供企业自主上传内部共享资料，用户可以根据权限自主下载和转存，出差或外出办公可预先准备好所需资料，在网络条件下克服了实物资料携带不便和丢失遗漏的缺陷，完美解决时间和空间的限制，共享文件中收纳企业资料列表，文件列表中显示了文件类型和大小，包括下载次数。不同分类可批量上传和下载。
电子期刊和规章制度主要降低企业耗材支出和文件印刷成本，电子类文件在保存上具备时间长、修改简单、随用随取、公开性强等特点，用户在网络条件下可随时调用或查询，真正做到知识管理、资源管理、信息管理，解决孤岛问题。
网络硬盘功能为用户提供私人空间进行资料存放，相比实物硬盘来说更便捷、更安全，实物U盘容易丢失和损坏，如果是个人办公资料还好，如果是企业内部重要数据泄露，将会给企业和用户带来不可估量的损失；网络硬盘在有网络覆盖的环境下可随时调用存储资料，方便快捷。
华天动力
OA系统中的文档中心重在提高企业知识管理作用，为企业信息化管理赋能，提高用户异地办公效率，解决信息资源孤岛问题。
华天动力OA系统试用，请点击：
http://www.oa8000.com/ 
