政府机关在日常办公中有大量文件管理和审批签字的工作，在公文传递和部门沟通间的工作环节也相对复杂，这些问题急需办公自动化的建设来解决。
OA办公系统在工作流程和管理流程方面的技术对政府机关日常办公的帮助是十分显著的。
实际上，政府机关的办公自动化建设比较混乱，虽然在国家层面有统一而明确的规划指导，但在实际执行时却并不到位。诸如重复建设、各自为政、系统不联通、标准不统一等问题很多。
国内领先的
OA办公系统厂商华天动力的市场总监陈先生对笔者说：政府机关是
OA系统行业的重要客户，但政务OA项目大多比较低调，因为种种原因，缺乏具体、详细的案例资料供大家分享，但是整体的应用模式还是比较清晰的。
陈先生说，政府机关对于OA办公系统的应用，主要是将各原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式，改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。
这样，工作人员就不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。
OA办公系统中文件签批的流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率，领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。
OA办公系统的使用，不仅增强了政府机关公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。
一个开放型的政府必然是一个高度信息化的政府。OA办公系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
政府机关的OA办公系统应用可以分为两大类型：一种是自上而下的纵向管理，和平级之间和横向管理，功能比较简单，主要实现文件的上传下达和平级传送，通常会给每个部门分配几个账号；另一种是部门内部的协同办公，功能比较丰富，部门内的每个办公人员都会分配账号，这个系统可能是完全封闭的，并不和其他系统互通。
前一种类型的项目规模较大，通常具有财政预算支持，后者则相对较小，属于部门内部的应用。
为了拓展政务市场，华天动力开发了专门用于政府机关的OA办公系统，该系统的核心应用就是收文管理和发文管理。收文管理可实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能；发文管理可实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。系统支持红头文件和全文批注。这两项功能集合了华天动力“工作流管理专家”的优势，可以满足各级政府和机关收发文管理的需要。
引入OA办公系统大大提高了政府机关的工作效率，OA系统帮助政府机关系统的管理文档，OA系统帮助政府机关疏通审批流程，使各种通知可以上传下达、令行禁止，部门间的沟通也不再受诸多因素的限制。在未来，移动OA将帮助政府机关克服多人异地办公的一些困难。
OA：
http://www.oa8000.com
