企业通过
OA系统提高工作效率和信息化管理,重视数据整合、审批流转、自定义平台等核心功能的应用。华天动力OA系统中的工作中心,是公司各个部门和个人的工作计划、任务管理中心,让工作安排合理有序。
华天动力
OA系统中的工作中心功能主要分成五个模块,分别是:日程、日记、计划、任务管理、上下级关系设置。总体可实现四大功能:
其一,系统包含多种查看方式,提供日历、周历、月历、事项列表等多种方式供使用者选择。并且,不同颜色代表日程的不同状态,便于用户统筹安排工作,调整进度,及时跟进,彻底执行,确保各项工作顺利完成。
其二,在系统中领导可以为下属分配日程,并可以查看下属日程,此项功能也可扩展为秘书为领导安排日程、查看领导日程安排。
其三,系统包含多种日程创建方式,可以为自己或他人创建,创建日程可分为一次性日程或周期性日程。并且涵盖多种提醒方式,之前提醒、中间提醒、过期提醒;多种发送方式,系统消息、手机短信、电子邮件…防止用户忘记重要事项。
其四,日程模块可以导出备份,并可以做其它方面的参考使用。
日记功能中,企业用户在每天记录工作日记的同时,可导入当天已经完成的日程、更改的任务、申请、审批等信息,在查询时可以按照基本信息进行检索,也可以根据预先设定的部门权限或者上下级关系进行调阅。
计划功能分为个人计划和公司计划,分别可查询在不同时间范围内的工作计划,如:日计划、周计划、月计划、年计划等等。拥有建立计划权限的员工可以建立相对应的工作计划,在工作管理权限中可设置工作下属,领导可以为下属制定或查看下属的工作计划并进行回复和指导。此外,部门领导可以建立部门计划,部门下的所有员工均可查看部门计划,公司领导可以建立公司计划,公司员工均可查看。
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OA的任务管理分为新建任务、我的任务、全部任务和汇总统计四个部分。管理员可以修改任务的权限设置、参数设置、人员范围、类别设置;随时分配给相关人员任务,通过任务单来实现任务的分配。任务的分配人、责任人、参阅人、监控人可以查看任务及其子任务的所有信息,包括任务进度、任务反馈、任务访问记录等;可以进行查看和提交新的任务反馈信息,实时沟通任务执行过程中存在的问题等等一系列的操作。
在我的任务中,大家可以详细看到,与我相关的任务、我负责的任务、我分配的任务、我监控的任务、我参阅的任务的分类和数量,非常清晰,每项任务的责任人、完成进度和时间都以列表形式呈现,权责分明。
工作中心的设置,有利于用户在工作中更好地管理自己,安排工作计划,根据计划完成任务,提高员工执行力,真正做到让员工自己管理自己,赋能企业信息化管理。
试用OA请点击:
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