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华天软件带你感受使用OA系统的一天

2017-09-26 18:06:31
企业引入OA办公系统无疑会大大提高工作效率,完善企业管理。无论是在处理大量工作信息上,在与上下级或其他部门的协作沟通上,还是在各种审批流程中,OA系统都为企业用户节省了许多时间。对于一个员工来说,使用OA办公系统后的工作会发生什么样的变化呢?
 
王军是一家大型科技企业的副总经理,主管业务工作的他,每天自然都会很忙。但忙归忙,却并不乱。因为现在王军有了一个极为出色的助手,这个助手就是OA办公系统。
 
一年前,王军所在的企业实施了华天动力OA办公系统,最开始,王军对这个系统感觉很陌生,不知道对自己有什么帮助。但当他很快熟悉了以后,就再也离不开它了。
 
早上,王军登陆OA办公系统,看到总经办发布了一条最新通知,要求各主管在本周内提交下个月的工作计划。他赶紧把这件事添加到自己的日程计划中,以免忘记了。
 
这时候,王军突然想起这个月马上就要结束了,赶紧在系统内给全体业务部人员发了一份通知,要求检查手头上的所有项目,梳理销售问题,整理销售数据,抓紧最后的时间提高销售和回款,有问题的及时汇报。
 
在接收文件窗口,王军看到有一份来自华南大区业务总监林涛发来的文件,是在华南地区试行新绩效考核办法的设想。林涛之前跟他提过这件事,没想到这么快就出了详细计划。王军打开文件看了一下,觉得有些细节还需要商榷,就把文件转发给总经理、财务部、人事部,请他们看完后再一起讨论一下。
 
在审批中心,王军看到有三个申请等待他审批,分别是业务部小王的出差申请,业务部小张的年假申请,市场部小杨的报销申请。王军打开申请单,审核后点击【同意】按钮,系统就在王军的签名栏内自动插入他的手写签名,然后将申请单继续向下流转。
 
打开任务管理窗口,王军看了一下他安排出去的任务的进度情况,状态显示都在按计划进行。王军看了一下最新的任务交流信息,也添加了自己的意见和看法,他非常喜欢和员工就具体工作进行及时的沟通和探讨。
 
在快速处理完OA办公系统线上的事务后,王军喝了一杯茶,准备出去约见一个重要客户。
 
中午,王军赶回公司食堂吃饭。他登陆了手机OA系统,这是华天动力OA办公系统在手机端上的应用。他看到一个明天的会议提醒,和两个特价审批申请,看来有业务员为了促进成交而申请特价,这样的申请必须马上处理。
 
他打开申请单,其中一个报价还可以接受,马上通过。另一个报价太低,而数量又很大,他思考了一下,还是通过了,但点击【加签】按钮将总经理设为下一步审批人,这个项目需要向总经理请示一下。
 
审批完后,他想起自己以前看过一篇关于报价的文章,就收藏在OA系统的个人文件柜中,于是就找出文件,通过手机OA系统分享给全体业务人员。
 
下午,处理完手头的工作后,王军想既然快到月末了,应该看一看下属部门在这个月内的费用情况。于是,他打开OA办公系统的报表中心,在费用统计页面查看业务部、市场部等各部门的费用统计报表。
 
这个报表是OA系统根据所有的审批单自动、实时生成的。既有数据报表,也有图形化展示,可以直观的看到数据的变化趋势,和分布情况。
 
通过报表,王军看到市场部在这个月的费用增长较大,点击数据进行穿透查询,发现原来市场部在这个月做了几场研讨会,费用主要产生在酒店租赁和礼品方面。王军心想,以后这样的研讨会可以多在公司举行,公司承担嘉宾的差旅费用,这样成本不会增加很多,但能够让嘉宾参观到公司,感受到公司的实力,效果肯定更好。
 
在OA系统的帮助下,一天中错综复杂的工作被理清了,每一项工作的进度都可以一目了然,自动生成的各类表格使工作结果更清晰,顺畅的审批流程也帮助王军节省了大量的时间。OA办公系统在每个员工的工作上都发挥着不可忽视的作用,有了OA就告别了工作烦恼。
 
OA:http://www.oa8000.com
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