OA办公系统和所有的商品一样，都是有寿命限制的。在软件产品中，这种寿命限制被称为生命周期。
OA系统的生命周期主要受产品性能和用户需求两方面因素影响，一款功能全面、开放性和灵活性较高的
OA产品，会有更长的生命周期。
性能好的OA办公系统，能够很好的满足用户规模、组织和需求的发展变化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果产品性能很差，不能够适应用户发展的需求，那么必然短命，少则一、两年，多则三、五年，就会让用户无法容忍而替换掉它。
在用户方面，规模较小需求相对简单的企业，对OA系统的使用很轻度化，就是发发通知，传传文件，以及很简单的流程审批，那么只要这个产品不是很差，用上十年、八年不成问题。至于十年后，还是等企业生存下来再说吧。
如果产品性能很好，能够很好的满足用户规模、组织和需求的发展变化，那么也可以用得很久，即使十年也不算多。但如果产品性能很差，不能够适应用户发展的需求，那么必然短命，少则一、两年，多则三、五年，就会让用户无法容忍而替换掉它。
据华天动力OA系统的市场总监陈先生介绍，在他们的用户中，有很大一部分比例使用过OA系统，他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因，主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后，帮助做一些简单的办公自动化工作还可以，但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。
而且，老系统的体系架构大多陈旧和封闭，稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱，无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发，成本可能比采购一个新系统还要高，既然这样，还不如一步到位，直接更换一个更先进的OA系统。
据陈先生介绍，用户换掉原来的系统，有的是主动的，有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些，可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失，有的用户在原系统实在难以为继，或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统，这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统，所有工作都要重来。
这也提醒了正在选型的企业，考察系统时既要满足当前的需要，又要兼顾未来发展的需要，不要贪图便宜，导致购买的OA系统没过多久就没法用了，这样自然是得不偿失。
同一个OA系统，在两个相似的企业中，命运可能完全不同，一个企业可能会用的很好，而另一个企业可能会用得很差，这跟企业的管理文化和管理方式有关。
生命周期往往是企业在OA选型中被忽略掉的一个因素。一款生命周期长的OA办公系统不仅满足用户现阶段的需求，更符合企业未来的发展方向。反之，一款只能被使用一段时间就要淘汰的OA系统，不仅浪费了用户的精力财力，更耽误了企业的信息化办公进程。
OA：
http://www.oa8000.com
