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华天动力:OA系统选型需理性

2017-09-20 18:17:16
OA选型时理性是非常重要的,盲目听信厂商宣传往往不能选择出适合企业的OA办公系统。要做到理性选择,就要明确企业启用OA的目的、明确自身的预算、考察市场上的产品品牌、判断出产品功能的是否为企业的需求、了解产品的性能来选择最合适的价格和服务。
 
首先,企业需要明确自身启用OA系统的目的。要用OA系统解决什么问题,要达到什么效果才算成功。要明确目的,就要先分析自己的问题,搞清楚自己的需求,判断需求的轻重缓急,以及是否可以通过OA系统解决。目的必须是明确的、清晰的、有针对性的,不能泛泛而谈,人云亦云。
 
其次,是控制采购OA的预算。目的是一个点,预算是一个圈。你的工作不能出圈,至少不能出圈太多,否则你的预算将难以控制。购买OA系统这种软件系统就像房屋装修,有多少钱都能给你装进去。不同品牌的OA系统价格差异很大,制定了预算,也就缩小了你的选型范围,省得做很多无用功,在不适合自己的产品上浪费时间。即使你没有明确的预算,也应该有一个大致的心理价位。如果实在是对OA系统的价格没有概念,那么就先大致了解一下市场行情再定。
 
第三,企业要市场上拥有成熟OA产品的一线品牌。总体上来说,品牌代表了厂商的实力,以及产品的质量,虽然不一定完全成正比,但多少还是有一些关联的。在OA系统这个行业,最好还是选择品牌产品,因为品牌产品和非品牌产品之间的差距很大。目前行业内的一线品牌大致有那么6-7家左右,包括华天动力、泛微、致远、金和、蓝凌、通达等,每个品牌都有自己的定位,比如华天动力的“工作流管理专家”,金和的“精确管理”,蓝凌的“知识管理”等,看看哪个最适合你就好。
 
第四,是判断OA软件的功能。功能是选型的关键,对绝大多数企业来说,选型的第一要务就是判断产品的基本功能是否适合自己。怎么判断呢?试用!跟厂商拿到测试版本,将自己主要需求中的典型流程、表单和数据添加进去,从头到尾运行一番,亲身体验一下功能是否完善好用,操作是否简单方便,运行是否稳定可靠。
 
第五,要了解产品的性能。性能是什么呢?包括系统的稳定性、安全性、开放性、易用性等,这些特性每一项都非常重要,绝对不能忽视,否则将来很可能导致系统无法使用。对这些性能怎么考察呢?对比!没有最好,只有更好,在几个系统之间有针对性的对比一下,就知道那个更强了。
 
最后,是选择价格最合理、服务最有保障的OA系统。价格当然应该在你的预算范围内,可以稍微超一点,但你必须清楚的是,OA系统有一些隐性成本需要考虑到,包括系统运行环境的成本、实施的成本、升级的成本、二次开发的成本、维护的成本、服务的成本等。所以,你不能够只看到OA系统的采购价格,而应该全盘计算、弄清它的综合成本,综合成本低才是真正的省钱。
 
 服务对于OA系统这种大型管理软件来说是至关重要的,厂商能够提供及时、有效、低成本的技术服务,对于你能否用好这个系统关系重大。所以,你需要认真考察厂商的服务体系、服务方式、服务条款、服务价格等各个方面,在购买合同中,尽量对服务条款作出清晰的描述,而不要轻信任何口头上的承诺。
 
做到以上六点,企业的选型就会在理性中进行。市场上可以做到功能、性能强大却不失价格划算的产品要数华天动力的OA系统,当然作为一线的大品牌,华天动力也为用户提供最优质的服务。
 
OA:http://www.oa8000.com
 
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