许多人认为提出需求简单,做出产品才是困难的。实际上,在
OA办公系统选型中,明确提出功能需求对企业来说并不是一件简单的事,在你请需求和沟通实施的过程中,保持清醒的头脑和理性的态度是至关重要的。
错误的选型让一些企业无法把
OA真正运用起来,这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA时,企业都需要哪些功能?OA系统实施中,需求会不会有变更?系统实施后,OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用,企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。
想要要用好
OA系统,首先要确定自己的需要,包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中,不要泛泛,比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。
明确了企业的需求,有了选择范围,企业就可以开始试用OA办公系统了。在OA软件行业,有远见的厂商一直在大力提倡和鼓励用户试用产品,比如泛微、华天动力等。以华天动力OA系统为例,其在线试用功能无需填写任何试用资料即可进行。企业不妨结合这种试用手段,将自己的核心需求,将代表性的流程、表单、报表等功能试用一下,再看看操作是否容易上手。如果感觉差不多,就可以和厂商进一步沟通,如果差距太大,那么就可以放弃了。
选定OA只是一个开始。以华天动力OA系统多年实施经验来看,OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更,前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合,通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。后者是如何对需求变更进行有效的管理,既确保项目的顺利实施和按期交付,又满足用户合理的个性化需求。
沟通是解决问题的有效途径,包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通,以及企业内部各相关人员的沟通。沟通建立在坦诚和理解的基础上,只要沟通顺畅了、到位了,那么问题就容易解决。
选型前期明确需求,实施过程中及时沟通,OA启用时积极配合会使企业的信息化办公自动化进程得以顺利推进。选择华天动力OA,将会满足企业管理的全部需求。
OA:
http://www.oa8000.com