随着信息化建设的飞速发展,越来越多的企业把目光投向
OA系统。采购OA的企业与日俱增,然而,有些用户却没能真正把OA用起来。
OA办公系统可以帮助企业实施规范管理并提高工作效率,这一点是毋庸置疑的。在协同办公系统的帮助下,每个人的工作变得更加清晰,各种审批流程变得更加顺畅,高层对员工的监管也更加有力。在信息化的洪流中,智者都愿意借助OA实现企业的质变飞跃,正是这些市场需求促进着厂商不断完善产品。
功能全面、技术成熟的
OA为何在一些企业用不起来呢?难道这些企业不适合使用OA系统?答案必然是否定的。无论是小型企业、中型企业还是大企业大集团,都应该尽早的使用OA,随着企业规模的扩大和业务的复杂化,引入OA会更加困难。试想一个完全不懂网络的人怎么能跟上时代的步伐,同理一个没跟上信息化发展进程的企业,晚人一步的结局很可能是差之千里。
OA运用不起来最根本的原因,是选型人员选择了不适合本企业的系统。不同规模的企业需要选择的软件完全不同,不同行业针对不同的功能需求也要谨慎比较,而用户自身的信息化状态也是OA选型的重要考虑因素。许多小厂商的软件功能比较单一,明明只适用于个别企业或只能满足用户某个需求点,却被宣传成完善的OA产品,极大地误导了客户。
因此,企业应该根据自身的规模和信息化程度,选购一线产品,这些OA办公系统针对不同企业,开发出不同的软件。以华天动力的OA系统为例,包含了旗舰版、平台版、专业版、政务版、集团版等不同版本,适用于多种企业。
还有一些企业,虽然选对了功能,却选错了服务。大部分企业会根据自身的功能需求选择OA系统。这样的做法是正确的,但是考虑却不够全面。用户不仅要顾及现阶段的办公需求,还要考虑到企业未来的发展,包括规模的变化,业务的丰富,办公流程的改变,以及文化建设的方向。从长远角度考虑,在OA选型时,后期服务标准也是至关重要的。
当然,能否运用OA来办公,内因是企业自身的态度和做法。上层是否提倡并带领着员工共同使用系统,是OA实施的关键。企业刚接触OA时,往往会感到不易上手,这个时候如果把OA使用列入规章制度,展开使用培训,从关键岗位和每日必须工作着手,OA系统就更容易被接纳。当员工慢慢适应系统,能够熟练操作软件,工作效率就会自然地提高起来,OA也就能够真正的被用起来和用下去了。
OA:
http://www.oa8000.com