OA办公系统可以在归档或转存公文时只归档或转存文件正文的内容吗？OA系统在归档或转存公文时可提前选择是以文单和正文的形式还是只以正文的形式归档或转存吗？
可以使用华天动力
OA系统的“转存及归档形式设置”的功能。
在审批流程结束后，对于重要的文件（尤其是公文）均要进行归档处理。传统意义上的归档，是指将该文件打印后存入档案室，形成档案记录的一部分。而在电子化工作流普及后，归档被分为了两种：一种是传统意义上的归档，要把文件归到档案管理中，同时即使是参与审批过程的人员也不能再看到该文件；另一种是指存入指定的文件库中，以备未来查询方便。为了满足上述这两种应用，华天动力OA的审批及公文收发文中均设置了归档和转存两个操作。
在公文收发文及审批流转中，用户可根据实际需要在“转存”或“归档”操作之前设置以正文和签批单的形式转存或归档，还是只以正文的形式转存或归档，设置后再做“转存”或“归档”操作后其展现形式即为设置的形式。
归档的形式可选择“归档发文正文和发文单”或“只归档发文正文”，选择后进行“归档”操作可将公文以选择的形式归档展现在档案中心，原公文模块中此单据不存在。
转存的形式可选择“转存发文正文和发文单”或“只转存发文正文”，选择后进行“转存”操作可将公文以选择的形式转存展现在文档中心，原公文模块中此单据还在。
公文的转存及归档形式设置适用于哪种情况？下面我们共同看一下应用场景。
办公室主任刘晓宇（办公室主任）向下属转达了晨会上领导们的要求：“随着公文应用范围的不断扩大，各类公文均在公文模块内存储，给相应人员的查找和阅读带来不便。为此，公司领导决定，将公文进行分类转存和归档。现要求人事类、制度类、宣传教育类公文须转存到文档中心，只存档正文部分即可，并授权给全单位人员阅读查看。计划类、报告总结类、决议类公文需要存储在档案中心保留文单及公文正文内容，并根据角色逐一授权借阅权限，须经审批后方可借阅。此项工作需由我们办公室来完成，王英（行政秘书）负责档案中心公文的整理，王大勇（后勤秘书）负责文档中心公文的整理，需在本周内完成此项工作，具体如何操作和实现我已联系信息部姜经理，由他协助我们在技术上完成此项工作，请各位重视并加紧办理。”
部门会议结束后，王英（行政秘书）和王大勇（后勤秘书）都不太清楚应该在OA中如何操作实现，于是求助姜程（信息部经理）了解操作方法。
姜程（信息部经理）了解到各位的问题后，耐心的一一解答：“大勇（后勤秘书），您负责类型的公文是要整理在文档中心，并且只存储正文部分即可，那么您需要到公文的转存设置中先选择‘只转存发文正文’，然后在到公文模块中找到您要转存的公文，点击转存按钮即可弹出文档中心的各目录，存储在对应目录即可；英子（行政秘书），您负责类型的公文是要整理在档案中心，文单和正文都要保留，那么您需要先在归档设置中选择‘归档发文正文和发文单’，保存后在公文模块中选择对应公文点‘归档’按钮，就可以把公文归档到档案中心了，不过您需注意，归档的公文必须是审批已完成的，并且归档以后的公文在原来的公文模块中不存在了。”
“那我转存的公文还会在公文模块存在吗？”大勇（后勤秘书）问。
“转存的公文还是在的，并且不受审批状态限制。”姜程（信息部经理）回复。
“好的，我们知晓了，谢谢姜老师，如遇到问题在向您请教。”王英（行政秘书）和大勇（后勤秘书）异口同声说。
姜程（信息部经理）：“客气了。”
那么，华天动力协同
OA系统中的公文转存及归档形式设置是如何实现的呢？
转存：
1.我们先说下转存形式的设置方法，先进入到公文发文发文管理发文设置转存设置中。
2.先选择“转存发文正文和发文单”，点击“保存”按钮，保存该设置。
3.我们找到“关于《公司来宾参观接待办法》的通知”的公文，将其转存到文档中心的规章制度下，看下“转存发文正文和发文单”的展现效果。
4.如下图是在文档中心规章制度下找到我们转存的“关于《公司来宾参观接待办法》的通知”公文，点开以后可以看到文单和公文正文两部分。
5.我们再回到转存设置画面，选择“只转存发文正文”，然后“保存”此设置。
6.此次我们以“北京金信集团股份有限公司文件-薪酬管理体制”公文为例，将其转存到规章制度下，看下“只转存发文正文”的展现效果。
7.如下图是在文档中心规章制度下找到转存的“北京金信集团股份有限公司文件-薪酬管理体制”公文，点开以后可以看到只有公文正文部分。
归档：
1.接下来我们再说下归档形式的设置方法，进入到公文发文发文管理发文设置归档设置中。
2.先选择“归档发文正文和发文单”，点击“保存”按钮，保存该设置。
3.我们找到“北京金信集团关于安全生产检查与隐患整改制度的意见”的公文，将其归档到档案中心下，看下“归档发文正文和发文单”的展现效果。
4.如下图是在档案中心档案浏览下找到我们归档的“北京金信集团关于安全生产检查与隐患整改制度的意见”公文，点开以后可以看到文单和公文正文两部分。
5.我们再回到归档设置画面，选择“只归档发文正文”，然后“保存”此设置。
6.此次我们以“北京金信集团采购工作实施办法的报告”公文为例，将其归档到档案中心下，看下“只归档发文正文”的展现效果。
7.如下图是在档案中心档案浏览下找到归档的“北京金信集团采购工作实施办法的报告”公文，点开以后可以看到只有公文正文部分。
华天动力协同
OA系统根据企事业单位的实际办公需求，为用户提供了“正文和签批单”及“正文”两种转存、归档形式。为公文设置不同的转存、归档形式有助于企事业单位规范管理公文，方便用户对不同类型的文件设置借阅权限，保障涉密公文的私密性，同时为员工查询调用文档提供便利。
OA办公系统：
http://www.oa8000.com
