在使用
OA办公系统的过程中,有些流程到进行到某个审批环节通过即可,不需往下流转,这种操作在OA中可以实现吗?OA系统中允许在审批过程中终止审批,但并非否决吗?
可以使用华天动力
OA系统中的结束审批的功能。
OA系统可以控制在审批过程中终止审批的权限。在审批动作节点的操作权限设置中有“允许结束审批”的权限,勾选后,当审批流转到对应的动作节点为该动作时,审批者可以结束流程。
结束审批功能适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。
会议上,大家讨论审批遇到的问题。
办公室主任刘晓宇(办公室主任)提出:“我经常遇到有些流程只需要到我审批之后就可以结束了,不需要往下流转;有些流程是需要继续流转到上级领导审批的。比如:文件处理单。到我审批的时候我会根据文件的内容判定是否需要给上级领导审批,但是现在
OA中只有同意、不同意等操作。如果我点了‘同意’流程还会继续向下流转,如果我点了‘不同意’流程不会向下流转了,但我并非要否决此文件。有什么办法可以实现我既可以审批通过又可以终止流程呢?”
此问题一抛出,下面的人议论纷纷,人事部的李晓红(培训主管)和财务部王锦(财务经理)也都表示遇到过此类情况。
此时信息部经理姜程(信息部经理)提出:“此事可以在审批动作中增加‘结束审批’的操作权限即可解决。拥有此权限的审批人在审批时可正常审批文件,如不想继续往下流转可以直接点‘结束审批’按钮即可;如审批后需要提交下步审批人则正常点‘同意’按钮审批。”
那么,华天动力协同
OA系统结束审批设置是如何实现的呢?
1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们以“审批”动作为例,点击修改按钮进入到审批动作节点设置中。
2.在操作权限设置中勾选“允许结束审批”,然后保存。勾选以后则拥有此“结束审批”权限的人在处理时可以显示“结束审批”的按钮。
3.下面我们发起文件处理单,看下使用效果。如下图是以王英(行政秘书)的帐号登录,起草文件处理单,填写好内容后点击“提交申请”按钮,发送到流程中第二步办公室主任刘晓宇(办公室主任)审批。
4.所查看的流程图如下:是由发起人—办公室主任—行政总监—总经理,依次审批。
5.登录办公室主任刘晓宇(办公室主任)帐号,打开此条待办事项,可以看到在审批操作权限中有“结束审批”的按钮,刘晓宇(办公室主任)在写好审批意见后点击“结束审批”按钮,则此流程结束,无需向下流转。
6.如下图是批阅记录的效果图。
工作流是
OA系统的核心功能,不仅可以助力企业迅速提高办公效率,避免时间的浪费,实现协同工作,而且管理层可以全面把握各种工作的执行情况。一线OA品牌华天动力协同OA系统对此非常重视,提出智慧流程。未来华天动力
OA系统将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。
OA办公系统:
http://www.oa8000.com