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江苏中心谈购买OA办公系统七大误区

2016-02-19 20:59:12
    目前,越来越多的企业开始应用OA办公系统,其目的一定是希望可以帮助企业发展越来越好。然而,有一些企业却适得其反,这是什么原因呢?其实,与OA办公系统选型有很大关系。

   就在华天动力工作多年的经验总结来看,很多企业在选购OA办公系统时,常常陷入到一些误区当中。在OA办公系统选型中又存在哪些误区?下面我们一起来看下:

选型误区1:功能越全越好

    选购OA办公系统时应该考虑自己的实际需求和支付能力,以适用为出发点,选择满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统;

    OA办公系统不仅要看功能,实际上技术架构也很重要,好的技术架构带来的是系统的可扩展性,可维护性,易集成,能够满足企业不断增长的需要,为企业下一步的信息化建设打下良好的基础;

选型误区2:界面越华丽越好

    众所周知 ,相比界面,选软件更主要的还是功能,界面再华丽,如果不能合适的解决企业内部的管理需求,那么OA也只能是一件摆设而非是一件实用品。所以,OA的选型是在功能能否满足需求的基础上再去考虑界面的华丽与否;

选型误区3:价格越贵越好

    判断一个OA办公系统好不好的根本原则是看它是否适合自己,软件价格越高,投入越大,负担越重,风险越高,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,产品价格的高低取决于厂商的技术水平,营销策略以及服务理念;

选型误区4:价格越低越好

    价格低固然是好事,但是过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务;   

选型误区5:大企业开发的好

    中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻;

选型误区6:OA彻底改善管理

    过低或过高看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平;

选型误区7: OA可以一蹴而就

    OA办公系统是一个系统工程,需要整体规划、分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键的是见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。目前,很多企业对OA的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以,其实OA的深度和广度可以很深很广,很多企业因为对OA的规划不了解,所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈。建议企业前期需要规划好,然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上,分步实施需要的功能。

    企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA办公系统,不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升,业务的改善,促进企业制度与文化,人与组织的和谐发展。
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