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共海情系华天:启动无纸化办公平台新模式

2016-02-19 20:10:22
  服装行业是用来提供人们最基本的穿着需要,又是能引导消费者的行业。随着时代发展,社会文化的进步,生活水平的不断提高,从基本穿着向新颍多款式的中高档时装发展。因此,服装消费成为广大消费者和各阶层次人士的最迫切需要。现在,服装行业在不断地更新人们的观念,推动服装行业的发展,时装设计师的创意一旦被消费者,被社会所认可和接受,都会产生巨大的社会效应。这样为数众多的服装、款式新颖的服装汇入到服装发展大潮中,加快了服装行业发展进程。与此同时,服装企业的内部管理体系、规范流程、业务协作都迫切需要进一步优化、提升。   

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     杭州共海服饰有限公司正式成立于2011年,创立WOOG品牌男装,是一家实体与电子网络销售模式并存的品牌公司。公司有固定的供货商、合作商及营销团队。2009年开始经营几家男装和女装实体店铺,销售业绩持续增长。经过一年多的筹划,2011年5月公司正式在杭州成立组建电子商务团队,专营自主WOOG品牌商城。公司非常重视产品的细节品质,其生产工艺精工细作,秉承了时尚休闲服饰高质量、高品质为技术引导的精湛工艺。WOOG品牌以:“真诚,务实,进取,创新”为宗旨为越来越多的顾客打造诚信、便捷、实惠的男装服饰购买平台。   

     前不久,杭州共海服饰有限公司选择牵手大连华天软件,应用华天动力OA系统成功上线。本次作为首期合作,主要解决服饰内部管理、人力资源、营销中心、设计、财务、加盟零售各部门的业务协作、资料共享、信息发布问题,具体应用OA系统模块功能如下:   

     审批流转:审批流转功能的作用是实现网上协同办公,申请人在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按预定的顺序自动流转,审批流程既可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。审批的流程既可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程或多个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。在审批中,可以按照角色进行审批的流转,也可以通过相对路径找到相应岗位,如申请者的上级领导,当前审批者的上级领导。流程中支持退文功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。可以实现对整个审批过程的催办、督办、统计。   

     信息发布:在OA系统中,信息发布是最基础、最常用的功能之一,因为每个单位都经常有大量的通知、新闻、公告等信息需要发布和传达。OA系统的应用,让这些工作瞬间变得异常简单,以前半天甚至一天的辛苦工作,现在动动鼠标,只要几分钟就能够轻松的完成。目前,OA系统中的信息发布模块已经建设得非常成熟和完善,可以很好地满足企业在信息发布工作中的各种需求。以领先的华天动力OA系统为例,其信息发布模块包括了6项功能:通知、公告、新闻、图片新闻、公司相册、大事记等。   

     文档中心:主要体现在对以文档为载体的显性知识的管理,实现各种知识文档的集中保存、共享、检索、更新。话又说回来,能把这一点做好的企业就已经很不错。在华天动力OA系统中,文档管理是一个综合性的模块,它包括了知识管理、下载中心、电子期刊、规章制度、网络硬盘、报表中心等几项功能,它们的用法总体上比较相似,只是侧重点不同,用户可以灵活使用。   

     共海服饰通过使用华天动力OA系统解决了其内部信息孤岛问题,并节省企业在邮件服务器、文件服务器等的分别投入,提供一体化解决方案;通过OA的实施,实现共海服饰企管、人事、营销、设计、财务等各职能部门协调配合的流程化管理,从而明晰岗责体系,不断规范和优化流程、实现全公司上传下达的流程审批电子化,满足管理上时效性与准确性的竞争性发展要求;搭建企业统一的制度、通告、公文、新闻、资料等发布的信息化平台,有效提升企业文化与制度的管理效果;构建企业文档沉淀、知识共享、快速查询的平台,有利于建立企业学习型创新组织;实现连锁加盟、零售、供应商的业务一体化协同管理,节省沟通成本,提升客户满意度和行业竞争力。
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