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华天动力山东中心访谈录:OA系统的细节设计

2016-02-19 19:26:09
  很久以前就听说过这么一句话“态度决定一切,细节决定成败”。但当时听起来一点都体会不到这句话的重要性及实在意义。现在看来这句话也属于老生常谈了。其实这句话在现实中随处都有所体现,关键是看你是否能够留心它,发现它。

     现在它的体现不仅在日常工作中,而且也体现在办公软件中。我们都知道现在OA办公系统在市场中逐渐走向普及化,OA厂商要想在市场中有立足之地,必须要高度重视OA办公系统的功能细节问题,这点尤为重要。

     那么,OA办公系统的哪些功能细节比较重要呢?今天我们就这一问题来谈一谈。

     平时我们在工作中多多少少都会遇到一些需要很细心的地方,很多人总觉得细微之处不需要那么认真,只要完成就行。他们看中的是最终结果或者说大概总体的情况。其实不然,工作中的细节其实是非常重要的。在细节上出了差错,会直接影响到整项工作或整件事情的最终结果。现在细节问题不仅在工作中体现出了它的重要性,在办公软件中同样有所体现。

     我们以OA办公系统为例:走流程相信是每个企业必须做的一个重要环节。其中表单设计、流程图设计、仿真测试都是工作流必不可少的一部分。他们在工作流中各尽其责,就像人的五官一样,少了哪一个都是残缺有障碍的。但是现在的OA市场中不是每家OA办公系统都具备这三个步骤的,往往忽略了仿真测试这个重要步骤。

     仿真测试是为了确保流程上线后能顺利的运行,准确的流转,不会出现卡壳或是走不下去的情况发生。所以,OA办公系统少了仿真测试这个小环节就保证不了流程的正常运转。给客户带来的直接损失就是延误审批时间,工作不能按时完成,给工作和生活都带来了不便。这只是个简单的小例子,其实在我们的日常生活中忽略细节而造成了严重损失的例子有很多。

     所以我们借OA办公系统之仿真测试这一功能来说明细节决定成败的重要性。在OA办公系统诸多功能中体现细节重要性的地方还有很多。相信已使用OA办公系统的企业都已有所体会了。

     不仅是在OA办公系统中我们要提倡细节的重要性,在日常生活中同样如此。首先态度端正了,细节做到了,那么你就成功一大半了。但是细心不是每个人都能轻而易举做到的,要多克制、多坚持,并把它培养成一种习惯,那么无论是在工作中还是在生活中它都会为你挽回不少损失,带来意想不到的结果。
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