华天动力OA系统用户访谈——优力动力

2016-02-19 19:23:12

　　1、 目前，贵单位拥有哪些信息系统？信息化现状如何？

   　 我们使用了管家婆财务软件、OA系统、视频会议系统等。目前信息化建设还处于初级阶段，2013年是我公司信息化深入发展的年度，我们计划以OA系统为平台，深入拓展各项应用，并推各系统之间的集成。

　　2、贵单位决定实施OA系统的背景和目的是什么？遇到了哪些管理上的难题？

　  优力动力配套有限公司的业务遍布全国，在国内多个城市设有办事处，并且拥有众多行业代理商和直控卖场。随着业务战略的不断延伸，企业管理中的一些问题也日益凸显，比如：

   　 1） 很多财务表单需要领导及时的进行审核、批准，否则就可能贻误时机，导致损失。现在的情况是，只要一个领导忽略了急需审批的单据，单据就卡在那里没法继续流转下去了。怎样才能让百忙的领导及时知道有待审的单据呢？

   　 2）根据业务的需要， 优力动力配套有限公司的财务数据需要分成两个不同的帐套进行录入，怎样才能使财务数据录入到对应的帐套中去呢？

    　3）公司规定：在前一笔借款没有结清的情况下，后一笔借款是不能借支的。如果是由财务人员直接来操作，只需检查一下凭证里是否有该人未还的借款单即可，但是如何通过办公系统来控制呢？

    　4） 很多表单之间存在着关联关系，比如采购办公用品，需要先申请借款，采购后再进行报销。这个业务的流程是用报销单冲销之前的借款单，那么借款单和报销单之间的数据是怎样通过系统实现关联和冲销呢？

   　 5） 优力动力配套有限公司的年度、月度财务数据非常庞杂，管理人员面对各式各样的数据一时不知从何入手。只有将数据进行整合、汇总才是管理层真正需要的数据。怎样能为企业高层提供清晰、直观、多维度的报表呢？ 优力动力配套有限公司希望通过一套OA办公系统来帮助自己解决上述问题。

    　经过认真的选型，最终选择了以技术领先著称的华天动力OA办公系统，我们对华天动力OA办公系统灵活的工作流系统、良好的操作便利性、开放的平台，和突出的性价比非常青睐。

    　概况来说，我们使用OA系统，就是要解决以下问题：

    　1）审批即时性没有保证；

    　2）同时经常出现互相推脱的现象；

    　3）工作安排无法及时的安排到员工；

    　4）对客户资料流失严重；

    　5）公司制度以及文档的管理不能管理维护。

　　3、在实施OA系统后，实施效果如何，改善了哪些方面的问题？

    　公司已经完全实现了办公自动化，公司领导和员工都熟悉了网上办公这种新的方式。现在不需要主管、总经理执笔签字，大大节省了办公成本费用。而且总经理出差时也可以正常网上办公，工作效率大大提高，同时解决审批的即时性以及互相推脱的现象。

    　通过日程安排，上级主管可以即时的把任务分配到每个员工，同时可以随时监控员工的完成情况。

   　 通过OA系统，公实现了对客户资料的统计和留痕管理，具有了安全上的保障，对公司各项制度也有了完善的存档和下发管理。

　　4、您认为相比其他行业，贵单位所在的行业在实施OA等信息系统时具有哪些不同的特点？需要注意哪些问题？

   　 公司信息化在起步阶段，系统需求不是很明确，需要自身的项目实施人员对我公司的人员进行需求调研。我公司所在行业的特点是需求零散不明确，领导有想法不知道如何去表达，同时缺乏制度化、规范化的需求以及公司规定。

   　 这就需要实施人员对我公司的业务有深入了解并进行分析，给出自己的建议和想法，同时要对我公司的维护人员进行多次深入的培训，使其能够掌握系统的维护和优化。

　　5、 您是如何看待云计算、移动互联网、大数据等新兴技术的？这些技术对于企业信息化将产生怎样的影响？

    　我认为这是所有企业未来信息化发展的方向。

   　 对企业可以构建集中式管理系统，建立完善的数据体系和信息共享机制，其中集中式管理系统统一安装在云计算平台上，通过严密的权限管理和安全机制，来实现的数据和信息管理的过程与协同。

　　6、 未来，贵单位在信息化方面还将有哪些计划和提升的空间？

    　我们关注高科技自动化领域，公司将积极采纳一切能被企业采用的新兴办公自动化技术。

　　附：潍坊优力动力配套有限公司

   　 潍坊优力动力配套有限公司坐落在中国动力城——山东潍坊，是一家专业的柴油机动力配套企业，是国家级高新技术产业重点企业，出口外向型重点企业。公司专注于柴油发电机组、柴油水泵机组、柴油齿轮箱机组以及柴油机配套系统的研制开发及生产经营。